Eine Arbeitsplatzbeschreibung, Stellenbeschreibung oder Job Description beschreibt für gewöhnlich die allgemeinen Aufgaben, die Funktionen, spezielle Aufgaben und Verantwortung, die einer bestimmten Stelle oder Position zugeschrieben sind.

Vorzugsweise sollte sie nicht nur eine Beschreibung der einzelnen Aufgaben beinhalten, nebst der Verantwortung für den Vollzug der Aufgaben, sondern auch die Kompetenzen, die für die Erfüllung der Aufgaben notwendig sind.

In leitenden Positionen wird auch beschrieben den der Positionsinhaber über- beziehungsweise untergeordnet ist, die so genannte Leitungsspanne. Eine Job Description entfällt für gewöhnlich auch eine Auflistung der für die Position notwendigen Skills und Fachqualifikationen, sowie das Basisgehalt.

Die Erstellung einer Job Description erfolgt zumeist aus einer vorher vollzogenen Jobanalyse, die die einzelnen Aufgaben einer Position, deren Einbettung in die Organisationsumgebung und vorrangige, nachrangige Aufgaben sowie deren sequenziellen Abläufe untersucht. Personalabteilungen betrachten dabei auch das Fachwissen, Skills (soziale Kompetenz, Kommunikationsfähigkeit usw.) und legen fest, über welche davon der Positionsinhaber verfügen muss, und über welche er verfügen sollte.

Gut ausgestaltete Arbeitsplatzbeschreibungen beschreiben auch, ob die Position Personalverantwortung, -führung erfordert, wie die Verhältnisse zwischen der Position und anderen Stellen innerhalb der Organisation sind als auch die Anforderungen der Stelle an die Führungsqualitäten des Positionsinhabers.

Zur Vorbereitung auf ihre Bewerbung, insbesondere für international operierende Unternehmen, kann es von Vorteil sein zu wissen, wie Job Descriptions in der Praxis ausgefertigt sind. In diesem Abschnitt finden sie daher eine ganze Reihe von Beispielen aus der Praxis. Viele dieser Beispiele sind in englischer Sprache, wie auch die Geschäftssprache von internationalen Unternehmungen.

QA Expert

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Expert Quality Assurance & Engineering Support ABC

The Expert will be responsible for independent activities in quality assurance and product support for ABC products in European countries. He will analyze occurring quality issues on customer sites and will independently find solutions also for complex issues.

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International Key Account Manager

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Key Account Manager International Sales ABC

The Manager will be responsible for mostly self-governing sales of Consumer ABC Products through distributors in designated European countries. He will be in charge of achieving sales goals.

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Account Manager SDD

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Account Manager SDD

Senior

The Account Manager will be in charge of independent sales of Storage Device Products within defined sales segments in designated countries.

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Back Office Sales Assistant

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Sales Assistant Back Office ABC XY

The Sales Assistant will perform a variety of tasks in the administrative support of sales and in the processing of order for Computer Systems on the German market. This will include telephone service and correspondence, producing presentation materials as well as maintaining various databases.

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Head Service

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Head Service

The Head of Service will have total responsibility for technical Field Services, Third Party Services and Spares Supply for Consumer Visual Products in the German market as well as in designated European and non-European markets.

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Marketing Co-Ordinator

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Marketing Co-ordinator ABC XYZ ABC

The Marketing Co-ordinator will, within the scope of guidelines, be responsible for mostly independent marketing activities, the support and coordination of such in the German and Austrian market for Computer Systems.

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Expert Marketing Switzerland

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Expert Marketing Switzerland Office ABC

The Expert will be responsible for the planning and implementation of product marketing and marketing strategies for Computer Systems in the Swiss market. He will plan the product mix and the positioning and marketing strategies for each line of business (Channel-Partner, Retail, Large Account).

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Zitate

Die Reaktion auf die Herausforderung der zweiten Halbzeit bestimmt, was man nach dem Spiel wird, ob man ein Gewinner oder ein Verlierer ist.

Lou Holtz

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