Eine Arbeitsplatzbeschreibung, Stellenbeschreibung oder Job Description beschreibt für gewöhnlich die allgemeinen Aufgaben, die Funktionen, spezielle Aufgaben und Verantwortung, die einer bestimmten Stelle oder Position zugeschrieben sind.

Vorzugsweise sollte sie nicht nur eine Beschreibung der einzelnen Aufgaben beinhalten, nebst der Verantwortung für den Vollzug der Aufgaben, sondern auch die Kompetenzen, die für die Erfüllung der Aufgaben notwendig sind.

In leitenden Positionen wird auch beschrieben den der Positionsinhaber über- beziehungsweise untergeordnet ist, die so genannte Leitungsspanne. Eine Job Description entfällt für gewöhnlich auch eine Auflistung der für die Position notwendigen Skills und Fachqualifikationen, sowie das Basisgehalt.

Die Erstellung einer Job Description erfolgt zumeist aus einer vorher vollzogenen Jobanalyse, die die einzelnen Aufgaben einer Position, deren Einbettung in die Organisationsumgebung und vorrangige, nachrangige Aufgaben sowie deren sequenziellen Abläufe untersucht. Personalabteilungen betrachten dabei auch das Fachwissen, Skills (soziale Kompetenz, Kommunikationsfähigkeit usw.) und legen fest, über welche davon der Positionsinhaber verfügen muss, und über welche er verfügen sollte.

Gut ausgestaltete Arbeitsplatzbeschreibungen beschreiben auch, ob die Position Personalverantwortung, -führung erfordert, wie die Verhältnisse zwischen der Position und anderen Stellen innerhalb der Organisation sind als auch die Anforderungen der Stelle an die Führungsqualitäten des Positionsinhabers.

Zur Vorbereitung auf ihre Bewerbung, insbesondere für international operierende Unternehmen, kann es von Vorteil sein zu wissen, wie Job Descriptions in der Praxis ausgefertigt sind. In diesem Abschnitt finden sie daher eine ganze Reihe von Beispielen aus der Praxis. Viele dieser Beispiele sind in englischer Sprache, wie auch die Geschäftssprache von internationalen Unternehmungen.

Co-ordinator PSI Planning&Operation

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Co-ordinator PSI Planning & Operations / ABC Distributor Business Junior

The Co-ordinator will be in charge of closely definedguideline tasks within order processing, the demand forecast and the procurement of Computer Systems in Distributor Business for the sales region EMEA (Europe, Middle East, Africa).

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Co-ordinator Sales Senior

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Co-ordinator Sales Controlling Senior

The Senior Coordinator will execute on a variety of tasks, some of which surpass routine, in the analysis and preparation of data for sales planning and controlling of a national market.

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Head Channel&End User CS GA

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Head Channel & End User Marketing CS GA

The Head will have the responsibility for marketing activities for channel sales of Computer Systems in the German and Austrian markets. He will derive entire marketing activities from company and BU goals as well as from within the determined budget.

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Service Technician Switzerland

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Service Technician Country Office AB

The Technician will be responsible for carrying out mostly independent repairs internally in the area of Computer System in the Country Market.

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Marketing Co-ordinator Junior

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Marketing Co-ordinator Research CS EMEA Junior

The Co-ordinator will be in charge of tasks concerning the preparation of decision-making materials for product planning and pricing of Computer Systems within a pre-defined, narrow scope in the EMEA (Europe, Middle East, Africa) sales region.

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Co-ordinator PSI Planning

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Co-ordinator Operations & PSI Planning

The Co-ordinator will be responsible for mostly independent order processing, procurement and demand planning of notebooks, PDA's and servers for Computer Systems on the Italian market.

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Account Manager

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Account Manager ABC XY

The Account Manager will be mostly self-governing in his responsibility for the sales of Computer Systems through allocated direct and channel retailers within an area of the German market. He will be in charge of achieving sales goals.

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Zitate

 

Auf das, was man anschaut, kommt es nicht an, sondern darauf, was man sieht.

Henry David Thoreau

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