Eine Arbeitsplatzbeschreibung, Stellenbeschreibung oder Job Description beschreibt für gewöhnlich die allgemeinen Aufgaben, die Funktionen, spezielle Aufgaben und Verantwortung, die einer bestimmten Stelle oder Position zugeschrieben sind.

Vorzugsweise sollte sie nicht nur eine Beschreibung der einzelnen Aufgaben beinhalten, nebst der Verantwortung für den Vollzug der Aufgaben, sondern auch die Kompetenzen, die für die Erfüllung der Aufgaben notwendig sind.

In leitenden Positionen wird auch beschrieben den der Positionsinhaber über- beziehungsweise untergeordnet ist, die so genannte Leitungsspanne. Eine Job Description entfällt für gewöhnlich auch eine Auflistung der für die Position notwendigen Skills und Fachqualifikationen, sowie das Basisgehalt.

Die Erstellung einer Job Description erfolgt zumeist aus einer vorher vollzogenen Jobanalyse, die die einzelnen Aufgaben einer Position, deren Einbettung in die Organisationsumgebung und vorrangige, nachrangige Aufgaben sowie deren sequenziellen Abläufe untersucht. Personalabteilungen betrachten dabei auch das Fachwissen, Skills (soziale Kompetenz, Kommunikationsfähigkeit usw.) und legen fest, über welche davon der Positionsinhaber verfügen muss, und über welche er verfügen sollte.

Gut ausgestaltete Arbeitsplatzbeschreibungen beschreiben auch, ob die Position Personalverantwortung, -führung erfordert, wie die Verhältnisse zwischen der Position und anderen Stellen innerhalb der Organisation sind als auch die Anforderungen der Stelle an die Führungsqualitäten des Positionsinhabers.

Zur Vorbereitung auf ihre Bewerbung, insbesondere für international operierende Unternehmen, kann es von Vorteil sein zu wissen, wie Job Descriptions in der Praxis ausgefertigt sind. In diesem Abschnitt finden sie daher eine ganze Reihe von Beispielen aus der Praxis. Viele dieser Beispiele sind in englischer Sprache, wie auch die Geschäftssprache von internationalen Unternehmungen.

Junior Support Specialist

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Product/Customer Support Specialist ABC Junior

The Junior Support Specialist will be in charge of tasks in product evaluations and technical support of outsourced hotline services for ABC products within narrow guidelines in European countries.

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Key Account Manager Senior

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Key Account Manager Farmer/GPS CS GO Senior

The holder of this position will be responsible for independent sales activities to strategic accounts and for the expansion of strategic account business with Computer Systems for allocated key accounts and defined strategic potentials.

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Junior Sales Assistant

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Sales Assistant Back Office ABC XY Junior

The Junior Sales Assistant will perform allocated routine tasks in the administrative support of sales and in the processing of orders for Computer Systems on the German market. This will include telephone service and correspondence, producing presentation materials as well as maintaining defined databases.

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Account Manager Sales Junior

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Account Manager ABC XY Junior

The Junior Account Manager will, within a pre-defined scope of activities, be in charge of executing sales activities for Computer Systems through allocated direct and channel retailers within an area of the German market.

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Head PSI Planning

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Head PSI Planning & Operations / ABC Distributor Business

The Head of Section will have the operative responsibility for PSI planning as well as for order processing and the Sales-Back-Office in Distributor Business for Computer Systems in the sales region EMEA (Europe, Middle East, Africa).

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Senior Product Support Specialist

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Customer/Product Support Specialist ABC Senior

The Senior Support Specialist will be responsible for self-governing ABC product evaluations of defined products and technical support of outsourced Hotline services in European countries. This will include the execution of testing procedures for product samples, documentation of the procedures and development of new testing procedures for newly introduced product functions.

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Marketing Co-Ordinator

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Marketing Co-ordinator ABC XYZ ABC

The Marketing Co-ordinator will, within the scope of guidelines, be responsible for mostly independent marketing activities, the support and coordination of such in the German and Austrian market for Computer Systems.

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Zitate

Keine Angst, einen großen Schritt zu tun, wenn es notwendig ist! Einen Abgrund kann man nicht in zwei kleinen Sprüngen queren.

David Lloyd George

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