Eine Arbeitsplatzbeschreibung, Stellenbeschreibung oder Job Description beschreibt für gewöhnlich die allgemeinen Aufgaben, die Funktionen, spezielle Aufgaben und Verantwortung, die einer bestimmten Stelle oder Position zugeschrieben sind.

Vorzugsweise sollte sie nicht nur eine Beschreibung der einzelnen Aufgaben beinhalten, nebst der Verantwortung für den Vollzug der Aufgaben, sondern auch die Kompetenzen, die für die Erfüllung der Aufgaben notwendig sind.

In leitenden Positionen wird auch beschrieben den der Positionsinhaber über- beziehungsweise untergeordnet ist, die so genannte Leitungsspanne. Eine Job Description entfällt für gewöhnlich auch eine Auflistung der für die Position notwendigen Skills und Fachqualifikationen, sowie das Basisgehalt.

Die Erstellung einer Job Description erfolgt zumeist aus einer vorher vollzogenen Jobanalyse, die die einzelnen Aufgaben einer Position, deren Einbettung in die Organisationsumgebung und vorrangige, nachrangige Aufgaben sowie deren sequenziellen Abläufe untersucht. Personalabteilungen betrachten dabei auch das Fachwissen, Skills (soziale Kompetenz, Kommunikationsfähigkeit usw.) und legen fest, über welche davon der Positionsinhaber verfügen muss, und über welche er verfügen sollte.

Gut ausgestaltete Arbeitsplatzbeschreibungen beschreiben auch, ob die Position Personalverantwortung, -führung erfordert, wie die Verhältnisse zwischen der Position und anderen Stellen innerhalb der Organisation sind als auch die Anforderungen der Stelle an die Führungsqualitäten des Positionsinhabers.

Zur Vorbereitung auf ihre Bewerbung, insbesondere für international operierende Unternehmen, kann es von Vorteil sein zu wissen, wie Job Descriptions in der Praxis ausgefertigt sind. In diesem Abschnitt finden sie daher eine ganze Reihe von Beispielen aus der Praxis. Viele dieser Beispiele sind in englischer Sprache, wie auch die Geschäftssprache von internationalen Unternehmungen.

Sales Co-ordinator Distributor

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Sales Co-ordinator Distributor Business ABC EMEA Junior

The Junior Coordinator will be responsible for achieving tasks within a closely cut range for the support of Sales in specified countries of the EMEA (Europe, Middle East, Africa) sales region for the distributor business with Computer Systems.

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Clerk Operation & PSI

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Clerk Operation & PSI Planning Country Office ABC

The Clerk will be responsible for mostly independent demand forecasting and procurement in the Country market for Computer Systems.

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Head Manager Controlling

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Head Sales Controlling & Planning ABC XY

The Head Manager will have the responsibility for the financial planning and sales controlling as well as for demand planning and procurement in the area of Computer Systems for Country. This will include the preparation and execution of monthly planning meeting (PSI) and the consolidation of results.

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Head European Environmental

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Head European Environmental Department

The Head of Department will have the responsibility for the implementation of environmental European regulations applicable to the European markets.

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Head Options Business

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Head Options Business CS EMEA

The Head of Section will have operative responsibility for the initiation, development, product marketing and the marketing of peripheral devices and accessories for notebooks and handhelds in the sales region of EMEA (Europe, Middle East, Africa).

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Business Application Analyst IS Senior

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Business Application Systems Analyst IS Senior

The Senior Systems Analyst will be responsible for independently performing tasks in the production, development, implementation, adaptation and support of application programs and of standard software products.

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Key Account Manager

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Key Account Manager ABC Senior

The Sales Representative will be in charge of independent sales of yxz Device Products within defined sales segments in designated countries.

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Zitate

Vorstellungskraft, nicht Intelligenz, liess uns menschlich werden.
Terry Pratchett
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