Eine Arbeitsplatzbeschreibung, Stellenbeschreibung oder Job Description beschreibt für gewöhnlich die allgemeinen Aufgaben, die Funktionen, spezielle Aufgaben und Verantwortung, die einer bestimmten Stelle oder Position zugeschrieben sind.

Vorzugsweise sollte sie nicht nur eine Beschreibung der einzelnen Aufgaben beinhalten, nebst der Verantwortung für den Vollzug der Aufgaben, sondern auch die Kompetenzen, die für die Erfüllung der Aufgaben notwendig sind.

In leitenden Positionen wird auch beschrieben den der Positionsinhaber über- beziehungsweise untergeordnet ist, die so genannte Leitungsspanne. Eine Job Description entfällt für gewöhnlich auch eine Auflistung der für die Position notwendigen Skills und Fachqualifikationen, sowie das Basisgehalt.

Die Erstellung einer Job Description erfolgt zumeist aus einer vorher vollzogenen Jobanalyse, die die einzelnen Aufgaben einer Position, deren Einbettung in die Organisationsumgebung und vorrangige, nachrangige Aufgaben sowie deren sequenziellen Abläufe untersucht. Personalabteilungen betrachten dabei auch das Fachwissen, Skills (soziale Kompetenz, Kommunikationsfähigkeit usw.) und legen fest, über welche davon der Positionsinhaber verfügen muss, und über welche er verfügen sollte.

Gut ausgestaltete Arbeitsplatzbeschreibungen beschreiben auch, ob die Position Personalverantwortung, -führung erfordert, wie die Verhältnisse zwischen der Position und anderen Stellen innerhalb der Organisation sind als auch die Anforderungen der Stelle an die Führungsqualitäten des Positionsinhabers.

Zur Vorbereitung auf ihre Bewerbung, insbesondere für international operierende Unternehmen, kann es von Vorteil sein zu wissen, wie Job Descriptions in der Praxis ausgefertigt sind. In diesem Abschnitt finden sie daher eine ganze Reihe von Beispielen aus der Praxis. Viele dieser Beispiele sind in englischer Sprache, wie auch die Geschäftssprache von internationalen Unternehmungen.

Sales Co-ordinator Distributor

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Sales Co-ordinator Distributor Business ABC EMEA Junior

The Junior Coordinator will be responsible for achieving tasks within a closely cut range for the support of Sales in specified countries of the EMEA (Europe, Middle East, Africa) sales region for the distributor business with Computer Systems.

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Expert Marketing Switzerland

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Expert Marketing Switzerland Office ABC

The Expert will be responsible for the planning and implementation of product marketing and marketing strategies for Computer Systems in the Swiss market. He will plan the product mix and the positioning and marketing strategies for each line of business (Channel-Partner, Retail, Large Account).

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Head European Environmental

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Head European Environmental Department

The Head of Department will have the responsibility for the implementation of environmental European regulations applicable to the European markets.

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Expert Back Office

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Expert Back Office ABC XY

The Expert will be responsible for the administrative support of Sales and for the processing of orders for Computer Systems in the German market. He will collaborate with the IS department in defining and developing IT standards for order processing in his line of business (LOB).

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Head Service Country Office

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Head Service Country Office CS

The Head of Office will have the operative responsibility for central repair activities and for spare parts provisions for Computer Systems on the Country market.

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Head Marketing ABC

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Head Marketing ABC Distributor Business

The Head of Section will have the operative responsibility for the development and implementation of product marketing and marketing strategies Distributor Business for Computer Systems in the sales region EMEA (Europe, Middle East, Africa).

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Clerk Order Taking Senior

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Clerk Order Taking/Purchase Spare Parts Country  Office CS Senior

The Senior Clerk will independently work more comprehensive tasks, also such that surpass routine, in the processing of purchase orders and in the procurement of spare parts for Computer Systems on the Swiss market.

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Zitate

Werbung mag als die Kunst beschrieben werden, die es schafft, menschliche Intelligenz so lange gefangen zu halten bis es ihr gelingt, der Intelligenz Geld zu entziehen.
Stephen Leacock
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