Eine Arbeitsplatzbeschreibung, Stellenbeschreibung oder Job Description beschreibt für gewöhnlich die allgemeinen Aufgaben, die Funktionen, spezielle Aufgaben und Verantwortung, die einer bestimmten Stelle oder Position zugeschrieben sind.

Vorzugsweise sollte sie nicht nur eine Beschreibung der einzelnen Aufgaben beinhalten, nebst der Verantwortung für den Vollzug der Aufgaben, sondern auch die Kompetenzen, die für die Erfüllung der Aufgaben notwendig sind.

In leitenden Positionen wird auch beschrieben den der Positionsinhaber über- beziehungsweise untergeordnet ist, die so genannte Leitungsspanne. Eine Job Description entfällt für gewöhnlich auch eine Auflistung der für die Position notwendigen Skills und Fachqualifikationen, sowie das Basisgehalt.

Die Erstellung einer Job Description erfolgt zumeist aus einer vorher vollzogenen Jobanalyse, die die einzelnen Aufgaben einer Position, deren Einbettung in die Organisationsumgebung und vorrangige, nachrangige Aufgaben sowie deren sequenziellen Abläufe untersucht. Personalabteilungen betrachten dabei auch das Fachwissen, Skills (soziale Kompetenz, Kommunikationsfähigkeit usw.) und legen fest, über welche davon der Positionsinhaber verfügen muss, und über welche er verfügen sollte.

Gut ausgestaltete Arbeitsplatzbeschreibungen beschreiben auch, ob die Position Personalverantwortung, -führung erfordert, wie die Verhältnisse zwischen der Position und anderen Stellen innerhalb der Organisation sind als auch die Anforderungen der Stelle an die Führungsqualitäten des Positionsinhabers.

Zur Vorbereitung auf ihre Bewerbung, insbesondere für international operierende Unternehmen, kann es von Vorteil sein zu wissen, wie Job Descriptions in der Praxis ausgefertigt sind. In diesem Abschnitt finden sie daher eine ganze Reihe von Beispielen aus der Praxis. Viele dieser Beispiele sind in englischer Sprache, wie auch die Geschäftssprache von internationalen Unternehmungen.

Clerk Operation & PSI

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Clerk Operation & PSI Planning Country Office ABC

The Clerk will be responsible for mostly independent demand forecasting and procurement in the Country market for Computer Systems.

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Sales Representative Country AB

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Sales Representative Dealer Country Office CS

The Representative will be responsible for channel sales of Computer Systems through dealers within a region of the Swiss market. He will be in charge of achieving the sales goals.

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Head Accounting

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Head Accounting

The Head of Accounting will have total responsibility for the accounting system at ABC, at sales branches and designated subsidiaries within the scope of a shared service function.

 

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Co-Ordinator PSI Planning

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Co-ordinator PSI Planning & Operations CS Distributor Business

The Co-ordinator will be responsible for mainly independent order processing, the demand forecast and the procurement of Computer Systems in Distributor Business for the sales region EMEA (Europe, Middle East, Africa).

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Head PSI Planning

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Head PSI Planning & Operations / XY Distributor Business

The Head of Section will have the operative responsibility for PSI planning as well as for order processing and the Sales-Back-Office in Distributor Business for Computer Systems in the sales region EMEA (Europe, Middle East, Africa).

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Expert Operations & Planning

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Expert Operations & Planning Nordics

The Expert will be responsible for the planning, procurement, order processing, cost control and for the administrative and functional processes of the business unit in the area of Computer Systems for the Scandinavian countries.

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Head European Environmental

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Head European Environmental Department

The Head of Department will have the responsibility for the implementation of environmental European regulations applicable to the European markets.

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Zitate

Der Wunsch als clever angesehen zu sein, verhindert oft, es zu werden.
La Rochefoucauld
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