Eine Arbeitsplatzbeschreibung, Stellenbeschreibung oder Job Description beschreibt für gewöhnlich die allgemeinen Aufgaben, die Funktionen, spezielle Aufgaben und Verantwortung, die einer bestimmten Stelle oder Position zugeschrieben sind.

Vorzugsweise sollte sie nicht nur eine Beschreibung der einzelnen Aufgaben beinhalten, nebst der Verantwortung für den Vollzug der Aufgaben, sondern auch die Kompetenzen, die für die Erfüllung der Aufgaben notwendig sind.

In leitenden Positionen wird auch beschrieben den der Positionsinhaber über- beziehungsweise untergeordnet ist, die so genannte Leitungsspanne. Eine Job Description entfällt für gewöhnlich auch eine Auflistung der für die Position notwendigen Skills und Fachqualifikationen, sowie das Basisgehalt.

Die Erstellung einer Job Description erfolgt zumeist aus einer vorher vollzogenen Jobanalyse, die die einzelnen Aufgaben einer Position, deren Einbettung in die Organisationsumgebung und vorrangige, nachrangige Aufgaben sowie deren sequenziellen Abläufe untersucht. Personalabteilungen betrachten dabei auch das Fachwissen, Skills (soziale Kompetenz, Kommunikationsfähigkeit usw.) und legen fest, über welche davon der Positionsinhaber verfügen muss, und über welche er verfügen sollte.

Gut ausgestaltete Arbeitsplatzbeschreibungen beschreiben auch, ob die Position Personalverantwortung, -führung erfordert, wie die Verhältnisse zwischen der Position und anderen Stellen innerhalb der Organisation sind als auch die Anforderungen der Stelle an die Führungsqualitäten des Positionsinhabers.

Zur Vorbereitung auf ihre Bewerbung, insbesondere für international operierende Unternehmen, kann es von Vorteil sein zu wissen, wie Job Descriptions in der Praxis ausgefertigt sind. In diesem Abschnitt finden sie daher eine ganze Reihe von Beispielen aus der Praxis. Viele dieser Beispiele sind in englischer Sprache, wie auch die Geschäftssprache von internationalen Unternehmungen.

Sales Co-ordinator Distributor

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Sales Co-ordinator Distributor Business ABC EMEA Junior

The Junior Coordinator will be responsible for achieving tasks within a closely cut range for the support of Sales in specified countries of the EMEA (Europe, Middle East, Africa) sales region for the distributor business with Computer Systems.

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Head Marketing ABC

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Head Marketing ABC Distributor Business

The Head of Section will have the operative responsibility for the development and implementation of product marketing and marketing strategies Distributor Business for Computer Systems in the sales region EMEA (Europe, Middle East, Africa).

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Back Office Sales Assistant

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Sales Assistant Back Office ABC XY

The Sales Assistant will perform a variety of tasks in the administrative support of sales and in the processing of order for Computer Systems on the German market. This will include telephone service and correspondence, producing presentation materials as well as maintaining various databases.

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Key Account Senior

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Key Account ABC XY Senior

The Key Account Senior will be responsible for self-governing sales at key accounts and for the expansion of key account business with allocated major customers, for distinct strategic potential customers and Premium Business Partners (ABC) on the German market for Product Line 123.

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Head Manager Sales LOB

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Head Sales LOB ABC XY

The Head of Sales will have the responsibility for the direction and implementation of sales and marketing strategies for a Line of Business (LOB) for Computer Systems on the Country X and Country Y market. Strategic direction and planning will be performed in coordination with Strategic business Development and the General Manager.

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Marketing Expert

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Expert Marketing ABC

The Expert will have the responsibility for the implementation of marketing activities for ABC products for the European markets. This will include the responsibility for the coordination of all internal and external activities for product launches, advertisement, press and market research.

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Head Business Planning

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Head Business Planning & Administration Center / CS Distributor Business

The Head of Department will have total responsibility for the Finance Management and Controlling, Business Planning, Order Processing and planning of production output, Marketing and process re-engineering projects for Distributor Business in the sales region EMEA (Europe, Middle East, Africa) for Computer Systems.

 

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Zitate

Zeit ist unsere wichtigste Ressource, wir sollten sie mit Verstand investieren.

Michael Levy

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