Eine Arbeitsplatzbeschreibung, Stellenbeschreibung oder Job Description beschreibt für gewöhnlich die allgemeinen Aufgaben, die Funktionen, spezielle Aufgaben und Verantwortung, die einer bestimmten Stelle oder Position zugeschrieben sind.

Vorzugsweise sollte sie nicht nur eine Beschreibung der einzelnen Aufgaben beinhalten, nebst der Verantwortung für den Vollzug der Aufgaben, sondern auch die Kompetenzen, die für die Erfüllung der Aufgaben notwendig sind.

In leitenden Positionen wird auch beschrieben den der Positionsinhaber über- beziehungsweise untergeordnet ist, die so genannte Leitungsspanne. Eine Job Description entfällt für gewöhnlich auch eine Auflistung der für die Position notwendigen Skills und Fachqualifikationen, sowie das Basisgehalt.

Die Erstellung einer Job Description erfolgt zumeist aus einer vorher vollzogenen Jobanalyse, die die einzelnen Aufgaben einer Position, deren Einbettung in die Organisationsumgebung und vorrangige, nachrangige Aufgaben sowie deren sequenziellen Abläufe untersucht. Personalabteilungen betrachten dabei auch das Fachwissen, Skills (soziale Kompetenz, Kommunikationsfähigkeit usw.) und legen fest, über welche davon der Positionsinhaber verfügen muss, und über welche er verfügen sollte.

Gut ausgestaltete Arbeitsplatzbeschreibungen beschreiben auch, ob die Position Personalverantwortung, -führung erfordert, wie die Verhältnisse zwischen der Position und anderen Stellen innerhalb der Organisation sind als auch die Anforderungen der Stelle an die Führungsqualitäten des Positionsinhabers.

Zur Vorbereitung auf ihre Bewerbung, insbesondere für international operierende Unternehmen, kann es von Vorteil sein zu wissen, wie Job Descriptions in der Praxis ausgefertigt sind. In diesem Abschnitt finden sie daher eine ganze Reihe von Beispielen aus der Praxis. Viele dieser Beispiele sind in englischer Sprache, wie auch die Geschäftssprache von internationalen Unternehmungen.

Co-ordinator Payroll Senior

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Co-ordinator Payroll Senior

The Co-ordinator will have the responsibility for the technical and timely correct processing of all tasks within payroll accounting under consideration of legal and trade union stipulations.

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Head Finace Applications IS

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Head Finance Applications IS

The Head of Section will have the operative responsibility for the development, introduction and support of applications for the financial area for TEG and the European daughter companies.

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Marketing Co-ordinator

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Marketing Co-ordinator Junior

The Junior Co-ordinator will, based on narrow guidelines, be in charge of executing marketing activities for Computer Systems within the Line of Business (LOB) on the German and Austrian markets. Tasks will be based on pre-defined strategies and may be related to channel and/or end-customer or pertain to products.

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Chief Assistant/Secretary

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Chief Assistant/Secretary

The Chief Assistant will be responsible for performing assistance tasks for a General Manager and / or a Vice President.

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Junior Support Specialist

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Product/Customer Support Specialist ABC Junior

The Junior Support Specialist will be in charge of tasks in product evaluations and technical support of outsourced hotline services for ABC products within narrow guidelines in European countries.

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Account Manager Retail

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Account Manager Retail ABC XY Senior

The Account Manager Senior will be responsible for self-governing retail sales of Computer Systems to retailers in a sales region of the German market. He will be in charge of the achievement of sales goals.

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QA Expert

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Expert Quality Assurance & Engineering Support ABC

The Expert will be responsible for independent activities in quality assurance and product support for ABC products in European countries. He will analyze occurring quality issues on customer sites and will independently find solutions also for complex issues.

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Zitate

Es ist nicht genug zu wissen, man muss es auch anwenden. Es ist nicht genug zu wollen, man muss es auch tun.

Johann Wolfgang von Goethe

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