Eine Arbeitsplatzbeschreibung, Stellenbeschreibung oder Job Description beschreibt für gewöhnlich die allgemeinen Aufgaben, die Funktionen, spezielle Aufgaben und Verantwortung, die einer bestimmten Stelle oder Position zugeschrieben sind.

Vorzugsweise sollte sie nicht nur eine Beschreibung der einzelnen Aufgaben beinhalten, nebst der Verantwortung für den Vollzug der Aufgaben, sondern auch die Kompetenzen, die für die Erfüllung der Aufgaben notwendig sind.

In leitenden Positionen wird auch beschrieben den der Positionsinhaber über- beziehungsweise untergeordnet ist, die so genannte Leitungsspanne. Eine Job Description entfällt für gewöhnlich auch eine Auflistung der für die Position notwendigen Skills und Fachqualifikationen, sowie das Basisgehalt.

Die Erstellung einer Job Description erfolgt zumeist aus einer vorher vollzogenen Jobanalyse, die die einzelnen Aufgaben einer Position, deren Einbettung in die Organisationsumgebung und vorrangige, nachrangige Aufgaben sowie deren sequenziellen Abläufe untersucht. Personalabteilungen betrachten dabei auch das Fachwissen, Skills (soziale Kompetenz, Kommunikationsfähigkeit usw.) und legen fest, über welche davon der Positionsinhaber verfügen muss, und über welche er verfügen sollte.

Gut ausgestaltete Arbeitsplatzbeschreibungen beschreiben auch, ob die Position Personalverantwortung, -führung erfordert, wie die Verhältnisse zwischen der Position und anderen Stellen innerhalb der Organisation sind als auch die Anforderungen der Stelle an die Führungsqualitäten des Positionsinhabers.

Zur Vorbereitung auf ihre Bewerbung, insbesondere für international operierende Unternehmen, kann es von Vorteil sein zu wissen, wie Job Descriptions in der Praxis ausgefertigt sind. In diesem Abschnitt finden sie daher eine ganze Reihe von Beispielen aus der Praxis. Viele dieser Beispiele sind in englischer Sprache, wie auch die Geschäftssprache von internationalen Unternehmungen.

Marketing Co-ordinator

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Marketing Co-ordinator ABC XY

The Marketing Co-ordinator will, within the scope of guidelines, be responsible for mostly independent marketing activities, the support and coordination of such in the German and Austrian market for Computer Systems.

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Clerk Operation & PSI

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Clerk Operation & PSI Planning Country Office ABC

The Clerk will be responsible for mostly independent demand forecasting and procurement in the Country market for Computer Systems.

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Specialist Product Marketing

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Specialist Product Marketing Options Country Office AB

The Specialist will be responsible for mostly independent tasks in the selection and development as well as in product marketing for peripheral devices / accessories of notebooks and PDA's in the local market.

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Head European Environmental

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Head European Environmental Department

The Head of Department will have the responsibility for the implementation of environmental European regulations applicable to the European markets.

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Sales Representative

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Sales Representative Distributor Sales Switzerland Office CS Senior

The Representative will be responsible for independent channel sales of Computer Systems through distributors on the Swiss market. He will plan a sales strategy for his area in coordination with his superior and will produce concepts for the implementation of the sales activities.

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Specialist Controlling

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Specialist Controlling European Environmental Department

The Specialist will be responsible for mostly independent activities in finance planning and controlling within the implementation of environmental European regulations in the European markets.

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Sales Representative Country AB

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Sales Representative Dealer Country Office CS

The Representative will be responsible for channel sales of Computer Systems through dealers within a region of the Swiss market. He will be in charge of achieving the sales goals.

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Zitate

Es nie zu spät, das zu sein, was man hätte sein können.

George Eliot

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