Eine Arbeitsplatzbeschreibung, Stellenbeschreibung oder Job Description beschreibt für gewöhnlich die allgemeinen Aufgaben, die Funktionen, spezielle Aufgaben und Verantwortung, die einer bestimmten Stelle oder Position zugeschrieben sind.

Vorzugsweise sollte sie nicht nur eine Beschreibung der einzelnen Aufgaben beinhalten, nebst der Verantwortung für den Vollzug der Aufgaben, sondern auch die Kompetenzen, die für die Erfüllung der Aufgaben notwendig sind.

In leitenden Positionen wird auch beschrieben den der Positionsinhaber über- beziehungsweise untergeordnet ist, die so genannte Leitungsspanne. Eine Job Description entfällt für gewöhnlich auch eine Auflistung der für die Position notwendigen Skills und Fachqualifikationen, sowie das Basisgehalt.

Die Erstellung einer Job Description erfolgt zumeist aus einer vorher vollzogenen Jobanalyse, die die einzelnen Aufgaben einer Position, deren Einbettung in die Organisationsumgebung und vorrangige, nachrangige Aufgaben sowie deren sequenziellen Abläufe untersucht. Personalabteilungen betrachten dabei auch das Fachwissen, Skills (soziale Kompetenz, Kommunikationsfähigkeit usw.) und legen fest, über welche davon der Positionsinhaber verfügen muss, und über welche er verfügen sollte.

Gut ausgestaltete Arbeitsplatzbeschreibungen beschreiben auch, ob die Position Personalverantwortung, -führung erfordert, wie die Verhältnisse zwischen der Position und anderen Stellen innerhalb der Organisation sind als auch die Anforderungen der Stelle an die Führungsqualitäten des Positionsinhabers.

Zur Vorbereitung auf ihre Bewerbung, insbesondere für international operierende Unternehmen, kann es von Vorteil sein zu wissen, wie Job Descriptions in der Praxis ausgefertigt sind. In diesem Abschnitt finden sie daher eine ganze Reihe von Beispielen aus der Praxis. Viele dieser Beispiele sind in englischer Sprache, wie auch die Geschäftssprache von internationalen Unternehmungen.

Business Developer B2B CS

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Business Developer B2B CS

The Business Developer will be responsible for mostly independent activities in planning, developing and implementing the strategy for B2B business in the European markets for Computer Systems.

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Sales Representative Business CS EMEA

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Sales Representative/Product Manager Distributor Business CS EMEA

The Sales Representative will be responsible for performing mostly independent sales activities in parts of the Region (i.e. South Africa) and for product marketing activities for defined products for Computer Systems in the sales region of EMEA (Europe, Middle East, Africa).

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Junior Support Specialist

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Product/Customer Support Specialist ABC Junior

The Junior Support Specialist will be in charge of tasks in product evaluations and technical support of outsourced hotline services for ABC products within narrow guidelines in European countries.

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Account Manager Retail

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Account Manager Retail ABC XY Senior

The Account Manager Senior will be responsible for self-governing retail sales of Computer Systems to retailers in a sales region of the German market. He will be in charge of the achievement of sales goals.

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Marketing Expert

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Expert Marketing ABC

The Expert will have the responsibility for the implementation of marketing activities for ABC products for the European markets. This will include the responsibility for the coordination of all internal and external activities for product launches, advertisement, press and market research.

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Marketing Specialist Junior

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Marketing Specialist ABC XY Junior

The Junior Marketing Specialist will be in charge of the execution of complex marketing activities for Computer Systems within an allocated area of tasks in the German and Austrian markets within closely defined guidelines.

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Head Manager Controlling

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Head Sales Controlling & Planning ABC XY

The Head Manager will have the responsibility for the financial planning and sales controlling as well as for demand planning and procurement in the area of Computer Systems for Country. This will include the preparation and execution of monthly planning meeting (PSI) and the consolidation of results.

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Zitate

Niemand, der nicht arbeitet, kann klar denken. Müßiggang verzerrt den Verstand.

Henry Ford

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