Eine Arbeitsplatzbeschreibung, Stellenbeschreibung oder Job Description beschreibt für gewöhnlich die allgemeinen Aufgaben, die Funktionen, spezielle Aufgaben und Verantwortung, die einer bestimmten Stelle oder Position zugeschrieben sind.

Vorzugsweise sollte sie nicht nur eine Beschreibung der einzelnen Aufgaben beinhalten, nebst der Verantwortung für den Vollzug der Aufgaben, sondern auch die Kompetenzen, die für die Erfüllung der Aufgaben notwendig sind.

In leitenden Positionen wird auch beschrieben den der Positionsinhaber über- beziehungsweise untergeordnet ist, die so genannte Leitungsspanne. Eine Job Description entfällt für gewöhnlich auch eine Auflistung der für die Position notwendigen Skills und Fachqualifikationen, sowie das Basisgehalt.

Die Erstellung einer Job Description erfolgt zumeist aus einer vorher vollzogenen Jobanalyse, die die einzelnen Aufgaben einer Position, deren Einbettung in die Organisationsumgebung und vorrangige, nachrangige Aufgaben sowie deren sequenziellen Abläufe untersucht. Personalabteilungen betrachten dabei auch das Fachwissen, Skills (soziale Kompetenz, Kommunikationsfähigkeit usw.) und legen fest, über welche davon der Positionsinhaber verfügen muss, und über welche er verfügen sollte.

Gut ausgestaltete Arbeitsplatzbeschreibungen beschreiben auch, ob die Position Personalverantwortung, -führung erfordert, wie die Verhältnisse zwischen der Position und anderen Stellen innerhalb der Organisation sind als auch die Anforderungen der Stelle an die Führungsqualitäten des Positionsinhabers.

Zur Vorbereitung auf ihre Bewerbung, insbesondere für international operierende Unternehmen, kann es von Vorteil sein zu wissen, wie Job Descriptions in der Praxis ausgefertigt sind. In diesem Abschnitt finden sie daher eine ganze Reihe von Beispielen aus der Praxis. Viele dieser Beispiele sind in englischer Sprache, wie auch die Geschäftssprache von internationalen Unternehmungen.

Specialist Product Planning

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Specialist Product Planning & Business Development ABC XY

The Specialist will be responsible for mostly self-governing planning, development and implementation of product and marketing strategies in a Line of Business (LOB) for Computer Systems on the German and Austrian markets.

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Head Product Planning

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Head Product Planning ABC EMEA

The Head will have operative responsibility for product planning of notebooks and 'Mobile Form Factors' (MFF) in the EMEA sales region (Europe, Middle East, Africa). This will include PSI planning for the region in cooperation with the responsible planners for the region as well as the EMEA and Japanese management.

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Marketing Co-ordinator

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Marketing Co-ordinator ABC XY

The Marketing Co-ordinator will, within the scope of guidelines, be responsible for mostly independent marketing activities, the support and coordination of such in the German and Austrian market for Computer Systems.

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Head Accounting

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Head Accounting

The Head of Accounting will have total responsibility for the accounting system at ABC, at sales branches and designated subsidiaries within the scope of a shared service function.

 

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Project Manager e-Business

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Project Manager e-Business ABC EMEA Senior

The senior Project Manager will be responsible for the independent execution of tasks for the system-technical planning and for the coordination of e-Business projects for Computer Systems in the region of EMEA (Europe, Middle East, Africa).

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General Manager Projection

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General Manager Projection & Display Technology

The General Manager will have overall responsibility for the Projection & Display Technology Division including the functions of sales, sales administration, product management, marketing and service.

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Specialist Direct Marketing

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Specialist Direct Marketing & Campaigns ABC EMEA

The Specialist Direct Marketing will be responsible for mostly independent performance of tasks in developing and coordinating direct marketing campaigns for Computer Systems in the region of EMEA (Europe, Middle East, Africa).

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Zitate

Erfolg ist nicht so sehr an der erreichten Position zu messen, als an den Hindernissen, die auf dem Weg dorthin überwunden wurden.

Booker T. Washington

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