Eine Arbeitsplatzbeschreibung, Stellenbeschreibung oder Job Description beschreibt für gewöhnlich die allgemeinen Aufgaben, die Funktionen, spezielle Aufgaben und Verantwortung, die einer bestimmten Stelle oder Position zugeschrieben sind.

Vorzugsweise sollte sie nicht nur eine Beschreibung der einzelnen Aufgaben beinhalten, nebst der Verantwortung für den Vollzug der Aufgaben, sondern auch die Kompetenzen, die für die Erfüllung der Aufgaben notwendig sind.

In leitenden Positionen wird auch beschrieben den der Positionsinhaber über- beziehungsweise untergeordnet ist, die so genannte Leitungsspanne. Eine Job Description entfällt für gewöhnlich auch eine Auflistung der für die Position notwendigen Skills und Fachqualifikationen, sowie das Basisgehalt.

Die Erstellung einer Job Description erfolgt zumeist aus einer vorher vollzogenen Jobanalyse, die die einzelnen Aufgaben einer Position, deren Einbettung in die Organisationsumgebung und vorrangige, nachrangige Aufgaben sowie deren sequenziellen Abläufe untersucht. Personalabteilungen betrachten dabei auch das Fachwissen, Skills (soziale Kompetenz, Kommunikationsfähigkeit usw.) und legen fest, über welche davon der Positionsinhaber verfügen muss, und über welche er verfügen sollte.

Gut ausgestaltete Arbeitsplatzbeschreibungen beschreiben auch, ob die Position Personalverantwortung, -führung erfordert, wie die Verhältnisse zwischen der Position und anderen Stellen innerhalb der Organisation sind als auch die Anforderungen der Stelle an die Führungsqualitäten des Positionsinhabers.

Zur Vorbereitung auf ihre Bewerbung, insbesondere für international operierende Unternehmen, kann es von Vorteil sein zu wissen, wie Job Descriptions in der Praxis ausgefertigt sind. In diesem Abschnitt finden sie daher eine ganze Reihe von Beispielen aus der Praxis. Viele dieser Beispiele sind in englischer Sprache, wie auch die Geschäftssprache von internationalen Unternehmungen.

Head Manager Sales

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Head Channel Sales Switzerland Office ABC

The Head Manager will have the responsibility for the sales of Computer Systems through channel partners on the Country market. Based on market and competition analyses and in coordination with his superior will he plan the sales strategy for his area and will produce strategies and business plans for the implementation of the sales goals.

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Back Office Sales Assistant

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Sales Assistant Back Office ABC XY

The Sales Assistant will perform a variety of tasks in the administrative support of sales and in the processing of order for Computer Systems on the German market. This will include telephone service and correspondence, producing presentation materials as well as maintaining various databases.

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Project Manager e-Business

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Project Manager e-Business ABC EMEA Senior

The senior Project Manager will be responsible for the independent execution of tasks for the system-technical planning and for the coordination of e-Business projects for Computer Systems in the region of EMEA (Europe, Middle East, Africa).

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Head Manager Controlling

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Head Sales Controlling & Planning ABC XY

The Head Manager will have the responsibility for the financial planning and sales controlling as well as for demand planning and procurement in the area of Computer Systems for Country. This will include the preparation and execution of monthly planning meeting (PSI) and the consolidation of results.

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Specialist Direkt Marketing

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Specialist Direct Marketing & Campaigns ABC EMEA

The Specialist Direct Marketing will be responsible for mostly independent performance of tasks in developing and coordinating direct marketing campaigns for Computer Systems in the region of EMEA (Europe, Middle East, Africa).

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Head Business Planning

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Head Business Planning & Administration Center / ABC Distributor Business

The Head of Department will have total responsibility for the Finance Management and Controlling, Business Planning, Order Processing and planning of production output, Marketing and process re-engineering projects for Distributor Business in the sales region EMEA (Europe, Middle East, Africa) for Computer Systems.

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Key Account Manager ABC

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Key Account Manager ABC

The Key Account Manager will be in charge of mainly independent sales of ABC Device Products within defined sales segments in designated countries.

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Zitate

Höhere Bildung, die heute so sehr von nöten ist, wird nicht in der Schule angeboten, kann nicht auf dem Markt gekauft werden, sondern muß vielmehr durch den einzelnen in sich geschmiedet werden, es ist der stumme Einfluß von Charakter auf Charakter.

Sir William Osler

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