Eine Arbeitsplatzbeschreibung, Stellenbeschreibung oder Job Description beschreibt für gewöhnlich die allgemeinen Aufgaben, die Funktionen, spezielle Aufgaben und Verantwortung, die einer bestimmten Stelle oder Position zugeschrieben sind.

Vorzugsweise sollte sie nicht nur eine Beschreibung der einzelnen Aufgaben beinhalten, nebst der Verantwortung für den Vollzug der Aufgaben, sondern auch die Kompetenzen, die für die Erfüllung der Aufgaben notwendig sind.

In leitenden Positionen wird auch beschrieben den der Positionsinhaber über- beziehungsweise untergeordnet ist, die so genannte Leitungsspanne. Eine Job Description entfällt für gewöhnlich auch eine Auflistung der für die Position notwendigen Skills und Fachqualifikationen, sowie das Basisgehalt.

Die Erstellung einer Job Description erfolgt zumeist aus einer vorher vollzogenen Jobanalyse, die die einzelnen Aufgaben einer Position, deren Einbettung in die Organisationsumgebung und vorrangige, nachrangige Aufgaben sowie deren sequenziellen Abläufe untersucht. Personalabteilungen betrachten dabei auch das Fachwissen, Skills (soziale Kompetenz, Kommunikationsfähigkeit usw.) und legen fest, über welche davon der Positionsinhaber verfügen muss, und über welche er verfügen sollte.

Gut ausgestaltete Arbeitsplatzbeschreibungen beschreiben auch, ob die Position Personalverantwortung, -führung erfordert, wie die Verhältnisse zwischen der Position und anderen Stellen innerhalb der Organisation sind als auch die Anforderungen der Stelle an die Führungsqualitäten des Positionsinhabers.

Zur Vorbereitung auf ihre Bewerbung, insbesondere für international operierende Unternehmen, kann es von Vorteil sein zu wissen, wie Job Descriptions in der Praxis ausgefertigt sind. In diesem Abschnitt finden sie daher eine ganze Reihe von Beispielen aus der Praxis. Viele dieser Beispiele sind in englischer Sprache, wie auch die Geschäftssprache von internationalen Unternehmungen.

Account Manager Retail

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Account Manager Retail ABC XY Senior

The Account Manager Senior will be responsible for self-governing retail sales of Computer Systems to retailers in a sales region of the German market. He will be in charge of the achievement of sales goals.

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Marketing Co-ordinator

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Marketing Co-ordinator Junior

The Junior Co-ordinator will, based on narrow guidelines, be in charge of executing marketing activities for Computer Systems within the Line of Business (LOB) on the German and Austrian markets. Tasks will be based on pre-defined strategies and may be related to channel and/or end-customer or pertain to products.

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QA Expert

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Expert Quality Assurance & Engineering Support ABC

The Expert will be responsible for independent activities in quality assurance and product support for ABC products in European countries. He will analyze occurring quality issues on customer sites and will independently find solutions also for complex issues.

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Account Manager Sales Junior

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Account Manager ABC XY Junior

The Junior Account Manager will, within a pre-defined scope of activities, be in charge of executing sales activities for Computer Systems through allocated direct and channel retailers within an area of the German market.

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Marketing Expert

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Expert Marketing ABC

The Expert will have the responsibility for the implementation of marketing activities for ABC products for the European markets. This will include the responsibility for the coordination of all internal and external activities for product launches, advertisement, press and market research.

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Junior Support Specialist

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Product/Customer Support Specialist ABC Junior

The Junior Support Specialist will be in charge of tasks in product evaluations and technical support of outsourced hotline services for ABC products within narrow guidelines in European countries.

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International Key Account Manager

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Key Account Manager International Sales ABC

The Manager will be responsible for mostly self-governing sales of Consumer ABC Products through distributors in designated European countries. He will be in charge of achieving sales goals.

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Zitate

Für harte Arbeit gibt es keinen Ersatz.

Thomas A. Edison

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