Eine Arbeitsplatzbeschreibung, Stellenbeschreibung oder Job Description beschreibt für gewöhnlich die allgemeinen Aufgaben, die Funktionen, spezielle Aufgaben und Verantwortung, die einer bestimmten Stelle oder Position zugeschrieben sind.

Vorzugsweise sollte sie nicht nur eine Beschreibung der einzelnen Aufgaben beinhalten, nebst der Verantwortung für den Vollzug der Aufgaben, sondern auch die Kompetenzen, die für die Erfüllung der Aufgaben notwendig sind.

In leitenden Positionen wird auch beschrieben den der Positionsinhaber über- beziehungsweise untergeordnet ist, die so genannte Leitungsspanne. Eine Job Description entfällt für gewöhnlich auch eine Auflistung der für die Position notwendigen Skills und Fachqualifikationen, sowie das Basisgehalt.

Die Erstellung einer Job Description erfolgt zumeist aus einer vorher vollzogenen Jobanalyse, die die einzelnen Aufgaben einer Position, deren Einbettung in die Organisationsumgebung und vorrangige, nachrangige Aufgaben sowie deren sequenziellen Abläufe untersucht. Personalabteilungen betrachten dabei auch das Fachwissen, Skills (soziale Kompetenz, Kommunikationsfähigkeit usw.) und legen fest, über welche davon der Positionsinhaber verfügen muss, und über welche er verfügen sollte.

Gut ausgestaltete Arbeitsplatzbeschreibungen beschreiben auch, ob die Position Personalverantwortung, -führung erfordert, wie die Verhältnisse zwischen der Position und anderen Stellen innerhalb der Organisation sind als auch die Anforderungen der Stelle an die Führungsqualitäten des Positionsinhabers.

Zur Vorbereitung auf ihre Bewerbung, insbesondere für international operierende Unternehmen, kann es von Vorteil sein zu wissen, wie Job Descriptions in der Praxis ausgefertigt sind. In diesem Abschnitt finden sie daher eine ganze Reihe von Beispielen aus der Praxis. Viele dieser Beispiele sind in englischer Sprache, wie auch die Geschäftssprache von internationalen Unternehmungen.

Co-Ordinator PSI Planning

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Co-ordinator PSI Planning & Operations CS Distributor Business

The Co-ordinator will be responsible for mainly independent order processing, the demand forecast and the procurement of Computer Systems in Distributor Business for the sales region EMEA (Europe, Middle East, Africa).

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Co-ordinator Sales Controlling

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Co-ordinator Sales Controlling

The Coordinator will execute on a variety of tasks in the analysis and preparation of data for sales planning and controlling of a national market.

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Sales Representative Senior

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Sales Representative Retail Country Office AB Senior

 

The Senior Representative will be responsible for independent channel sales of Computer Systems through retailers on the Country market. He will plan a sales strategy for his area in coordination with his superior and will produce concepts for the implementation of the sales activities.

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Head PSI Planning

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Head PSI Planning & Operations / XY Distributor Business

The Head of Section will have the operative responsibility for PSI planning as well as for order processing and the Sales-Back-Office in Distributor Business for Computer Systems in the sales region EMEA (Europe, Middle East, Africa).

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Sales Representative Country AB

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Sales Representative Dealer Country Office CS

The Representative will be responsible for channel sales of Computer Systems through dealers within a region of the Swiss market. He will be in charge of achieving the sales goals.

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Head Product Marketing CS

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Head Product Marketing ABC EMEA

The Head of Department will have total responsibility for Business Planning and Product Marketing of notebooks and ‚Mobile Form Factors' (MFF) in the sales region EMEA (Europe, Middle East, Africa).

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Sales Representative Office AB Junior

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Sales Representative Dealer Country Office AB Junior

The Representative will within narrow guidelines be in charge of channel sales activities of Computer Systems through dealers within a region of the Country market. He will be in charge of achieving the sales goals with the support of his superior or with an experienced peer.

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Zitate

In einem Kampf kommt es nicht auf die Größe des Hundes an, sondern auf die Kampfbereitschaft im Hunde.

Mark Twain

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