Eine Arbeitsplatzbeschreibung, Stellenbeschreibung oder Job Description beschreibt für gewöhnlich die allgemeinen Aufgaben, die Funktionen, spezielle Aufgaben und Verantwortung, die einer bestimmten Stelle oder Position zugeschrieben sind.

Vorzugsweise sollte sie nicht nur eine Beschreibung der einzelnen Aufgaben beinhalten, nebst der Verantwortung für den Vollzug der Aufgaben, sondern auch die Kompetenzen, die für die Erfüllung der Aufgaben notwendig sind.

In leitenden Positionen wird auch beschrieben den der Positionsinhaber über- beziehungsweise untergeordnet ist, die so genannte Leitungsspanne. Eine Job Description entfällt für gewöhnlich auch eine Auflistung der für die Position notwendigen Skills und Fachqualifikationen, sowie das Basisgehalt.

Die Erstellung einer Job Description erfolgt zumeist aus einer vorher vollzogenen Jobanalyse, die die einzelnen Aufgaben einer Position, deren Einbettung in die Organisationsumgebung und vorrangige, nachrangige Aufgaben sowie deren sequenziellen Abläufe untersucht. Personalabteilungen betrachten dabei auch das Fachwissen, Skills (soziale Kompetenz, Kommunikationsfähigkeit usw.) und legen fest, über welche davon der Positionsinhaber verfügen muss, und über welche er verfügen sollte.

Gut ausgestaltete Arbeitsplatzbeschreibungen beschreiben auch, ob die Position Personalverantwortung, -führung erfordert, wie die Verhältnisse zwischen der Position und anderen Stellen innerhalb der Organisation sind als auch die Anforderungen der Stelle an die Führungsqualitäten des Positionsinhabers.

Zur Vorbereitung auf ihre Bewerbung, insbesondere für international operierende Unternehmen, kann es von Vorteil sein zu wissen, wie Job Descriptions in der Praxis ausgefertigt sind. In diesem Abschnitt finden sie daher eine ganze Reihe von Beispielen aus der Praxis. Viele dieser Beispiele sind in englischer Sprache, wie auch die Geschäftssprache von internationalen Unternehmungen.

Product Manager Office Senior

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Product Manager Country Office Senior

The Senior Product Manager will be responsible for the product marketing activities of an allocated scope of tasks for Computer Systems in the Countrymarket.

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Marketing Specialist eBusiness & CRM

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Marketing Specialist eBusiness & CRM Country Office AB

The Marketing Specialist will be mostly independent in working complex marketing activities for Computer Systems within the scope of eBusiness and customer relationship management (CRM) in the Country market.

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Account Manager Retail

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Account Manager Retail ABC XY Senior

The Account Manager Senior will be responsible for self-governing retail sales of Computer Systems to retailers in a sales region of the German market. He will be in charge of the achievement of sales goals.

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Clerk Service Administration Office

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Clerk Service Administration Country Office AB

The clerk will perform allocated administrative routine tasks within Service.

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Marketing Co-ordinator

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Marketing Co-ordinator Junior

The Junior Co-ordinator will, based on narrow guidelines, be in charge of executing marketing activities for Computer Systems within the Line of Business (LOB) on the German and Austrian markets. Tasks will be based on pre-defined strategies and may be related to channel and/or end-customer or pertain to products.

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Co-ordinator Payroll Senior

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Co-ordinator Payroll Senior

The Co-ordinator will have the responsibility for the technical and timely correct processing of all tasks within payroll accounting under consideration of legal and trade union stipulations.

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Junior Sales Assistant

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Sales Assistant Back Office ABC XY Junior

The Junior Sales Assistant will perform allocated routine tasks in the administrative support of sales and in the processing of orders for Computer Systems on the German market. This will include telephone service and correspondence, producing presentation materials as well as maintaining defined databases.

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Zitate

Eine der ältesten menschlichen Bedürfnisse ist es, jemanden zu haben, der besorgt ist, wenn man des nachts nicht nach Hause kommt.

Margaret Mead

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