Eine Arbeitsplatzbeschreibung, Stellenbeschreibung oder Job Description beschreibt für gewöhnlich die allgemeinen Aufgaben, die Funktionen, spezielle Aufgaben und Verantwortung, die einer bestimmten Stelle oder Position zugeschrieben sind.

Vorzugsweise sollte sie nicht nur eine Beschreibung der einzelnen Aufgaben beinhalten, nebst der Verantwortung für den Vollzug der Aufgaben, sondern auch die Kompetenzen, die für die Erfüllung der Aufgaben notwendig sind.

In leitenden Positionen wird auch beschrieben den der Positionsinhaber über- beziehungsweise untergeordnet ist, die so genannte Leitungsspanne. Eine Job Description entfällt für gewöhnlich auch eine Auflistung der für die Position notwendigen Skills und Fachqualifikationen, sowie das Basisgehalt.

Die Erstellung einer Job Description erfolgt zumeist aus einer vorher vollzogenen Jobanalyse, die die einzelnen Aufgaben einer Position, deren Einbettung in die Organisationsumgebung und vorrangige, nachrangige Aufgaben sowie deren sequenziellen Abläufe untersucht. Personalabteilungen betrachten dabei auch das Fachwissen, Skills (soziale Kompetenz, Kommunikationsfähigkeit usw.) und legen fest, über welche davon der Positionsinhaber verfügen muss, und über welche er verfügen sollte.

Gut ausgestaltete Arbeitsplatzbeschreibungen beschreiben auch, ob die Position Personalverantwortung, -führung erfordert, wie die Verhältnisse zwischen der Position und anderen Stellen innerhalb der Organisation sind als auch die Anforderungen der Stelle an die Führungsqualitäten des Positionsinhabers.

Zur Vorbereitung auf ihre Bewerbung, insbesondere für international operierende Unternehmen, kann es von Vorteil sein zu wissen, wie Job Descriptions in der Praxis ausgefertigt sind. In diesem Abschnitt finden sie daher eine ganze Reihe von Beispielen aus der Praxis. Viele dieser Beispiele sind in englischer Sprache, wie auch die Geschäftssprache von internationalen Unternehmungen.

Clerk Service Administration Office

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Clerk Service Administration Country Office AB

The clerk will perform allocated administrative routine tasks within Service.

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Co-ordinator PSI Planning

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Co-ordinator Operations & PSI Planning

The Co-ordinator will be responsible for mostly independent order processing, procurement and demand planning of notebooks, PDA's and servers for Computer Systems on the Italian market.

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QA Expert

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Expert Quality Assurance & Engineering Support ABC

The Expert will be responsible for independent activities in quality assurance and product support for ABC products in European countries. He will analyze occurring quality issues on customer sites and will independently find solutions also for complex issues.

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Business Application Analyst IS Senior

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Business Application Systems Analyst IS Senior

The Senior Systems Analyst will be responsible for independently performing tasks in the production, development, implementation, adaptation and support of application programs and of standard software products.

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Marketing Co-Ordinator

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Marketing Co-ordinator ABC XYZ ABC

The Marketing Co-ordinator will, within the scope of guidelines, be responsible for mostly independent marketing activities, the support and coordination of such in the German and Austrian market for Computer Systems.

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Account Manager

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Account Manager ABC XY

The Account Manager will be mostly self-governing in his responsibility for the sales of Computer Systems through allocated direct and channel retailers within an area of the German market. He will be in charge of achieving sales goals.

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Key Account Manager

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Key Account Manager ABC Senior

The Sales Representative will be in charge of independent sales of yxz Device Products within defined sales segments in designated countries.

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Zitate

Werbung mag als die Kunst beschrieben werden, die es schafft, menschliche Intelligenz so lange gefangen zu halten bis es ihr gelingt, der Intelligenz Geld zu entziehen.
Stephen Leacock
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