Eine Arbeitsplatzbeschreibung, Stellenbeschreibung oder Job Description beschreibt für gewöhnlich die allgemeinen Aufgaben, die Funktionen, spezielle Aufgaben und Verantwortung, die einer bestimmten Stelle oder Position zugeschrieben sind.

Vorzugsweise sollte sie nicht nur eine Beschreibung der einzelnen Aufgaben beinhalten, nebst der Verantwortung für den Vollzug der Aufgaben, sondern auch die Kompetenzen, die für die Erfüllung der Aufgaben notwendig sind.

In leitenden Positionen wird auch beschrieben den der Positionsinhaber über- beziehungsweise untergeordnet ist, die so genannte Leitungsspanne. Eine Job Description entfällt für gewöhnlich auch eine Auflistung der für die Position notwendigen Skills und Fachqualifikationen, sowie das Basisgehalt.

Die Erstellung einer Job Description erfolgt zumeist aus einer vorher vollzogenen Jobanalyse, die die einzelnen Aufgaben einer Position, deren Einbettung in die Organisationsumgebung und vorrangige, nachrangige Aufgaben sowie deren sequenziellen Abläufe untersucht. Personalabteilungen betrachten dabei auch das Fachwissen, Skills (soziale Kompetenz, Kommunikationsfähigkeit usw.) und legen fest, über welche davon der Positionsinhaber verfügen muss, und über welche er verfügen sollte.

Gut ausgestaltete Arbeitsplatzbeschreibungen beschreiben auch, ob die Position Personalverantwortung, -führung erfordert, wie die Verhältnisse zwischen der Position und anderen Stellen innerhalb der Organisation sind als auch die Anforderungen der Stelle an die Führungsqualitäten des Positionsinhabers.

Zur Vorbereitung auf ihre Bewerbung, insbesondere für international operierende Unternehmen, kann es von Vorteil sein zu wissen, wie Job Descriptions in der Praxis ausgefertigt sind. In diesem Abschnitt finden sie daher eine ganze Reihe von Beispielen aus der Praxis. Viele dieser Beispiele sind in englischer Sprache, wie auch die Geschäftssprache von internationalen Unternehmungen.

Senior Expert Strategic

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Senior Expert Strategic Product & Business Development CS G/A

The Senior Expert will have the overall responsibility for the strategic planning and development of products for all Lines of Business (LOB) for Computer Systems on the German market.

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Expert Back Office

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Expert Back Office ABC XY

The Expert will be responsible for the administrative support of Sales and for the processing of orders for Computer Systems in the German market. He will collaborate with the IS department in defining and developing IT standards for order processing in his line of business (LOB).

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Expert Operations & Planning

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Expert Operations & Planning Nordics

The Expert will be responsible for the planning, procurement, order processing, cost control and for the administrative and functional processes of the business unit in the area of Computer Systems for the Scandinavian countries.

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Co-ordinator PSI Planning&Operation

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Co-ordinator PSI Planning & Operations / ABC Distributor Business Junior

The Co-ordinator will be in charge of closely definedguideline tasks within order processing, the demand forecast and the procurement of Computer Systems in Distributor Business for the sales region EMEA (Europe, Middle East, Africa).

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Head Accounting

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Head Accounting

The Head of Accounting will have total responsibility for the accounting system at ABC, at sales branches and designated subsidiaries within the scope of a shared service function.

 

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Head Nordics ABC EMEA

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Head Nordics CS EMEA

The Head of Section will have the operative responsibility for the sales of Computer Systems in the Scandinavian markets.

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Co-ordinator Sales Controlling

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Co-ordinator Sales Controlling

The Coordinator will execute on a variety of tasks in the analysis and preparation of data for sales planning and controlling of a national market.

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Zitate

Beginne mit dem Endzustand im Kopf.

Stephen Covey

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