Eine Arbeitsplatzbeschreibung, Stellenbeschreibung oder Job Description beschreibt für gewöhnlich die allgemeinen Aufgaben, die Funktionen, spezielle Aufgaben und Verantwortung, die einer bestimmten Stelle oder Position zugeschrieben sind.

Vorzugsweise sollte sie nicht nur eine Beschreibung der einzelnen Aufgaben beinhalten, nebst der Verantwortung für den Vollzug der Aufgaben, sondern auch die Kompetenzen, die für die Erfüllung der Aufgaben notwendig sind.

In leitenden Positionen wird auch beschrieben den der Positionsinhaber über- beziehungsweise untergeordnet ist, die so genannte Leitungsspanne. Eine Job Description entfällt für gewöhnlich auch eine Auflistung der für die Position notwendigen Skills und Fachqualifikationen, sowie das Basisgehalt.

Die Erstellung einer Job Description erfolgt zumeist aus einer vorher vollzogenen Jobanalyse, die die einzelnen Aufgaben einer Position, deren Einbettung in die Organisationsumgebung und vorrangige, nachrangige Aufgaben sowie deren sequenziellen Abläufe untersucht. Personalabteilungen betrachten dabei auch das Fachwissen, Skills (soziale Kompetenz, Kommunikationsfähigkeit usw.) und legen fest, über welche davon der Positionsinhaber verfügen muss, und über welche er verfügen sollte.

Gut ausgestaltete Arbeitsplatzbeschreibungen beschreiben auch, ob die Position Personalverantwortung, -führung erfordert, wie die Verhältnisse zwischen der Position und anderen Stellen innerhalb der Organisation sind als auch die Anforderungen der Stelle an die Führungsqualitäten des Positionsinhabers.

Zur Vorbereitung auf ihre Bewerbung, insbesondere für international operierende Unternehmen, kann es von Vorteil sein zu wissen, wie Job Descriptions in der Praxis ausgefertigt sind. In diesem Abschnitt finden sie daher eine ganze Reihe von Beispielen aus der Praxis. Viele dieser Beispiele sind in englischer Sprache, wie auch die Geschäftssprache von internationalen Unternehmungen.

Marketing Co-Ordinator

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Marketing Co-ordinator ABC XYZ ABC

The Marketing Co-ordinator will, within the scope of guidelines, be responsible for mostly independent marketing activities, the support and coordination of such in the German and Austrian market for Computer Systems.

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Co-ordinator Sales Controlling

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Co-ordinator Sales Controlling

The Coordinator will execute on a variety of tasks in the analysis and preparation of data for sales planning and controlling of a national market.

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Sales Co-ordinator Distributor

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Sales Co-ordinator Distributor Business ABC EMEA Junior

The Junior Coordinator will be responsible for achieving tasks within a closely cut range for the support of Sales in specified countries of the EMEA (Europe, Middle East, Africa) sales region for the distributor business with Computer Systems.

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Co-ordinator Sales Junior

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Co-ordinator Sales Controlling Junior

The Coordinator will execute on routine tasks in the preparation of data for sales planning and controlling of a national market. The tasks will be performed based on clear instructions and standard procedures and may encompass:

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Sales Representative Country AB

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Sales Representative Dealer Country Office CS

The Representative will be responsible for channel sales of Computer Systems through dealers within a region of the Swiss market. He will be in charge of achieving the sales goals.

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General Manager Projection

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General Manager Projection & Display Technology

The General Manager will have overall responsibility for the Projection & Display Technology Division including the functions of sales, sales administration, product management, marketing and service.

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Specialist Marketing Office

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Specialist Marketing Communications Country Office CS

The Marketing Specialist will be responsible for mostly independent press and allocated marcom activities in the Country market. He will execute on the following tasks in coordination with his superior:

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Zitate

Eine gute Gelegenheit wird von den meisten übersehen, denn sie ist in Arbeitszeug gekleidet und sieht auch nach Arbeit aus.

Thomas A. Edison

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