Eine Arbeitsplatzbeschreibung, Stellenbeschreibung oder Job Description beschreibt für gewöhnlich die allgemeinen Aufgaben, die Funktionen, spezielle Aufgaben und Verantwortung, die einer bestimmten Stelle oder Position zugeschrieben sind.

Vorzugsweise sollte sie nicht nur eine Beschreibung der einzelnen Aufgaben beinhalten, nebst der Verantwortung für den Vollzug der Aufgaben, sondern auch die Kompetenzen, die für die Erfüllung der Aufgaben notwendig sind.

In leitenden Positionen wird auch beschrieben den der Positionsinhaber über- beziehungsweise untergeordnet ist, die so genannte Leitungsspanne. Eine Job Description entfällt für gewöhnlich auch eine Auflistung der für die Position notwendigen Skills und Fachqualifikationen, sowie das Basisgehalt.

Die Erstellung einer Job Description erfolgt zumeist aus einer vorher vollzogenen Jobanalyse, die die einzelnen Aufgaben einer Position, deren Einbettung in die Organisationsumgebung und vorrangige, nachrangige Aufgaben sowie deren sequenziellen Abläufe untersucht. Personalabteilungen betrachten dabei auch das Fachwissen, Skills (soziale Kompetenz, Kommunikationsfähigkeit usw.) und legen fest, über welche davon der Positionsinhaber verfügen muss, und über welche er verfügen sollte.

Gut ausgestaltete Arbeitsplatzbeschreibungen beschreiben auch, ob die Position Personalverantwortung, -führung erfordert, wie die Verhältnisse zwischen der Position und anderen Stellen innerhalb der Organisation sind als auch die Anforderungen der Stelle an die Führungsqualitäten des Positionsinhabers.

Zur Vorbereitung auf ihre Bewerbung, insbesondere für international operierende Unternehmen, kann es von Vorteil sein zu wissen, wie Job Descriptions in der Praxis ausgefertigt sind. In diesem Abschnitt finden sie daher eine ganze Reihe von Beispielen aus der Praxis. Viele dieser Beispiele sind in englischer Sprache, wie auch die Geschäftssprache von internationalen Unternehmungen.

Service Technician Switzerland

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Service Technician Country Office AB

The Technician will be responsible for carrying out mostly independent repairs internally in the area of Computer System in the Country Market.

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Clerk Order Taking Senior

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Clerk Order Taking/Purchase Spare Parts Country  Office CS Senior

The Senior Clerk will independently work more comprehensive tasks, also such that surpass routine, in the processing of purchase orders and in the procurement of spare parts for Computer Systems on the Swiss market.

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Business Developer Handhelds CS

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Business Developer/Product Manager Handhelds CS

The holder of this position will be responsible for performing mostly independent activities for the initiation, development and product marketing for handhelds in European countries. He will produce business models for new products and for improvements of existing products.

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Co-ordinator PSI Planning

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Co-ordinator Operations & PSI Planning

The Co-ordinator will be responsible for mostly independent order processing, procurement and demand planning of notebooks, PDA's and servers for Computer Systems on the Italian market.

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Head Sales & Marketing PVP CP/PVP

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Head Sales & Marketing PVP CP/PVP

The Head will have the responsibility for Marketing and Sales of Professional Visual Products (data and video projectors, plasma screens) through distributors in the European markets. He will be responsible for Marketing Planning, for the activities of Product Management and for sales.

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PR Specialist CS GA Senior

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PR Specialist CS GA Senior

The Senior Specialist will be responsible for independent press tasks for the business area of Computer Systems in Germany and Austria.

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Head Sales Planning & Administration CVP

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Head Sales Planning & Administration CVP

The Head will have the responsibility for the product availability and order processing of Consumer Visual Products on the German market as well as for the support of distributors for Austria.

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Zitate

Keine Angst, einen großen Schritt zu tun, wenn es notwendig ist! Einen Abgrund kann man nicht in zwei kleinen Sprüngen queren.

David Lloyd George

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