Eine Arbeitsplatzbeschreibung, Stellenbeschreibung oder Job Description beschreibt für gewöhnlich die allgemeinen Aufgaben, die Funktionen, spezielle Aufgaben und Verantwortung, die einer bestimmten Stelle oder Position zugeschrieben sind.

Vorzugsweise sollte sie nicht nur eine Beschreibung der einzelnen Aufgaben beinhalten, nebst der Verantwortung für den Vollzug der Aufgaben, sondern auch die Kompetenzen, die für die Erfüllung der Aufgaben notwendig sind.

In leitenden Positionen wird auch beschrieben den der Positionsinhaber über- beziehungsweise untergeordnet ist, die so genannte Leitungsspanne. Eine Job Description entfällt für gewöhnlich auch eine Auflistung der für die Position notwendigen Skills und Fachqualifikationen, sowie das Basisgehalt.

Die Erstellung einer Job Description erfolgt zumeist aus einer vorher vollzogenen Jobanalyse, die die einzelnen Aufgaben einer Position, deren Einbettung in die Organisationsumgebung und vorrangige, nachrangige Aufgaben sowie deren sequenziellen Abläufe untersucht. Personalabteilungen betrachten dabei auch das Fachwissen, Skills (soziale Kompetenz, Kommunikationsfähigkeit usw.) und legen fest, über welche davon der Positionsinhaber verfügen muss, und über welche er verfügen sollte.

Gut ausgestaltete Arbeitsplatzbeschreibungen beschreiben auch, ob die Position Personalverantwortung, -führung erfordert, wie die Verhältnisse zwischen der Position und anderen Stellen innerhalb der Organisation sind als auch die Anforderungen der Stelle an die Führungsqualitäten des Positionsinhabers.

Zur Vorbereitung auf ihre Bewerbung, insbesondere für international operierende Unternehmen, kann es von Vorteil sein zu wissen, wie Job Descriptions in der Praxis ausgefertigt sind. In diesem Abschnitt finden sie daher eine ganze Reihe von Beispielen aus der Praxis. Viele dieser Beispiele sind in englischer Sprache, wie auch die Geschäftssprache von internationalen Unternehmungen.

Co-ordinator Payroll Senior

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Co-ordinator Payroll Senior

The Co-ordinator will have the responsibility for the technical and timely correct processing of all tasks within payroll accounting under consideration of legal and trade union stipulations.

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Marketing Co-ordinator

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Marketing Co-ordinator Junior

The Junior Co-ordinator will, based on narrow guidelines, be in charge of executing marketing activities for Computer Systems within the Line of Business (LOB) on the German and Austrian markets. Tasks will be based on pre-defined strategies and may be related to channel and/or end-customer or pertain to products.

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Head Manager Sales

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Head Channel Sales Switzerland Office ABC

The Head Manager will have the responsibility for the sales of Computer Systems through channel partners on the Country market. Based on market and competition analyses and in coordination with his superior will he plan the sales strategy for his area and will produce strategies and business plans for the implementation of the sales goals.

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Senior Product Support Specialist

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Customer/Product Support Specialist ABC Senior

The Senior Support Specialist will be responsible for self-governing ABC product evaluations of defined products and technical support of outsourced Hotline services in European countries. This will include the execution of testing procedures for product samples, documentation of the procedures and development of new testing procedures for newly introduced product functions.

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Back Office Sales Assistant

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Sales Assistant Back Office ABC XY

The Sales Assistant will perform a variety of tasks in the administrative support of sales and in the processing of order for Computer Systems on the German market. This will include telephone service and correspondence, producing presentation materials as well as maintaining various databases.

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Marketing Expert

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Expert Marketing ABC

The Expert will have the responsibility for the implementation of marketing activities for ABC products for the European markets. This will include the responsibility for the coordination of all internal and external activities for product launches, advertisement, press and market research.

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Head Manager Controlling

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Head Sales Controlling & Planning ABC XY

The Head Manager will have the responsibility for the financial planning and sales controlling as well as for demand planning and procurement in the area of Computer Systems for Country. This will include the preparation and execution of monthly planning meeting (PSI) and the consolidation of results.

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Zitate

Der Preis des Erfolges ist harte Arbeit, Hingabe an die vorliegende Tätigkeit und  die Entschlossenheit, dass wir unser Bestes geben, egal ob wir dabei gewinnen oder verlieren.

Vince Lombardi

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