Eine Arbeitsplatzbeschreibung, Stellenbeschreibung oder Job Description beschreibt für gewöhnlich die allgemeinen Aufgaben, die Funktionen, spezielle Aufgaben und Verantwortung, die einer bestimmten Stelle oder Position zugeschrieben sind.
Vorzugsweise sollte sie nicht nur eine Beschreibung der einzelnen Aufgaben beinhalten, nebst der Verantwortung für den Vollzug der Aufgaben, sondern auch die Kompetenzen, die für die Erfüllung der Aufgaben notwendig sind.
In leitenden Positionen wird auch beschrieben den der Positionsinhaber über- beziehungsweise untergeordnet ist, die so genannte Leitungsspanne. Eine Job Description entfällt für gewöhnlich auch eine Auflistung der für die Position notwendigen Skills und Fachqualifikationen, sowie das Basisgehalt.
Die Erstellung einer Job Description erfolgt zumeist aus einer vorher vollzogenen Jobanalyse, die die einzelnen Aufgaben einer Position, deren Einbettung in die Organisationsumgebung und vorrangige, nachrangige Aufgaben sowie deren sequenziellen Abläufe untersucht. Personalabteilungen betrachten dabei auch das Fachwissen, Skills (soziale Kompetenz, Kommunikationsfähigkeit usw.) und legen fest, über welche davon der Positionsinhaber verfügen muss, und über welche er verfügen sollte.
Gut ausgestaltete Arbeitsplatzbeschreibungen beschreiben auch, ob die Position Personalverantwortung, -führung erfordert, wie die Verhältnisse zwischen der Position und anderen Stellen innerhalb der Organisation sind als auch die Anforderungen der Stelle an die Führungsqualitäten des Positionsinhabers.
Zur Vorbereitung auf ihre Bewerbung, insbesondere für international operierende Unternehmen, kann es von Vorteil sein zu wissen, wie Job Descriptions in der Praxis ausgefertigt sind. In diesem Abschnitt finden sie daher eine ganze Reihe von Beispielen aus der Praxis. Viele dieser Beispiele sind in englischer Sprache, wie auch die Geschäftssprache von internationalen Unternehmungen.
Clerk Service Administration Office
Clerk Service Administration Country Office AB
The clerk will perform allocated- Written by admin
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Clerk Order Taking Senior
Clerk Order Taking/Purchase Spare Parts Country Office CS Senior
The Senior Clerk will independently work more comprehensive tasks, also such that surpass routine, in the processing of purchase orders and in the procurement of spare parts for Computer Systems on the Swiss market.
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Account Manager (direct/indirect)
Account Manager (direct/indirect) Nordics ABC EMEA
The Account Manager will be responsible for the mostly independent support and expansion of sales of Computer Systems through retailers, expert markets and distributors and/or mostly independent support and expansion of key account business within a Nordic country.
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Sales Support Engineer
Sales Support Engineer Servers Country Office AB
The Sales Support Engineer will be mostly independent in supporting sales for servers during pre- and post-sales phases and in product marketing activities on the Italian market.
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Head Channel&End User CS GA
Head Channel & End User Marketing CS GA
The Head will have the responsibility- Written by admin
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Account Manager Junior
Account Manager Retail ABC XY Junior
The Junior Account Manager will be responsible for retail sales of Computer Systems to retailers in a sales region of the German market within closely defined guidelines.
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Key Account Manager
Key Account Manager Farmer/ABC Switzerland Office AB Senior
The Key Account Manager will be responsible for the independent sales to key accounts and for the expansion of key account business for Computer Systems for allocated key accounts and for pre-defined strategic potentials in the Swiss market.
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