Eine Arbeitsplatzbeschreibung, Stellenbeschreibung oder Job Description beschreibt für gewöhnlich die allgemeinen Aufgaben, die Funktionen, spezielle Aufgaben und Verantwortung, die einer bestimmten Stelle oder Position zugeschrieben sind.

Vorzugsweise sollte sie nicht nur eine Beschreibung der einzelnen Aufgaben beinhalten, nebst der Verantwortung für den Vollzug der Aufgaben, sondern auch die Kompetenzen, die für die Erfüllung der Aufgaben notwendig sind.

In leitenden Positionen wird auch beschrieben den der Positionsinhaber über- beziehungsweise untergeordnet ist, die so genannte Leitungsspanne. Eine Job Description entfällt für gewöhnlich auch eine Auflistung der für die Position notwendigen Skills und Fachqualifikationen, sowie das Basisgehalt.

Die Erstellung einer Job Description erfolgt zumeist aus einer vorher vollzogenen Jobanalyse, die die einzelnen Aufgaben einer Position, deren Einbettung in die Organisationsumgebung und vorrangige, nachrangige Aufgaben sowie deren sequenziellen Abläufe untersucht. Personalabteilungen betrachten dabei auch das Fachwissen, Skills (soziale Kompetenz, Kommunikationsfähigkeit usw.) und legen fest, über welche davon der Positionsinhaber verfügen muss, und über welche er verfügen sollte.

Gut ausgestaltete Arbeitsplatzbeschreibungen beschreiben auch, ob die Position Personalverantwortung, -führung erfordert, wie die Verhältnisse zwischen der Position und anderen Stellen innerhalb der Organisation sind als auch die Anforderungen der Stelle an die Führungsqualitäten des Positionsinhabers.

Zur Vorbereitung auf ihre Bewerbung, insbesondere für international operierende Unternehmen, kann es von Vorteil sein zu wissen, wie Job Descriptions in der Praxis ausgefertigt sind. In diesem Abschnitt finden sie daher eine ganze Reihe von Beispielen aus der Praxis. Viele dieser Beispiele sind in englischer Sprache, wie auch die Geschäftssprache von internationalen Unternehmungen.

Specialist Controlling

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Specialist Controlling European Environmental Department

The Specialist will be responsible for mostly independent activities in finance planning and controlling within the implementation of environmental European regulations in the European markets.

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Specialist Product Marketing

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Specialist Product Marketing Options Country Office AB

The Specialist will be responsible for mostly independent tasks in the selection and development as well as in product marketing for peripheral devices / accessories of notebooks and PDA's in the local market.

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Marketing Specialist eBusiness & CRM

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Marketing Specialist eBusiness & CRM Country Office AB

The Marketing Specialist will be mostly independent in working complex marketing activities for Computer Systems within the scope of eBusiness and customer relationship management (CRM) in the Country market.

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Sales Representative Senior

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Sales Representative Retail Country Office AB Senior

 

The Senior Representative will be responsible for independent channel sales of Computer Systems through retailers on the Country market. He will plan a sales strategy for his area in coordination with his superior and will produce concepts for the implementation of the sales activities.

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Head Service Country Office

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Head Service Country Office CS

The Head of Office will have the operative responsibility for central repair activities and for spare parts provisions for Computer Systems on the Country market.

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Product Manager Office Senior

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Product Manager Country Office Senior

The Senior Product Manager will be responsible for the product marketing activities of an allocated scope of tasks for Computer Systems in the Countrymarket.

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Clerk Order Taking Senior

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Clerk Order Taking/Purchase Spare Parts Country  Office CS Senior

The Senior Clerk will independently work more comprehensive tasks, also such that surpass routine, in the processing of purchase orders and in the procurement of spare parts for Computer Systems on the Swiss market.

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Zitate

 

Tradition ist ein Lotse und kein Gefängniswärter.

W. Somerset Maugham

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