Eine Arbeitsplatzbeschreibung, Stellenbeschreibung oder Job Description beschreibt für gewöhnlich die allgemeinen Aufgaben, die Funktionen, spezielle Aufgaben und Verantwortung, die einer bestimmten Stelle oder Position zugeschrieben sind.

Vorzugsweise sollte sie nicht nur eine Beschreibung der einzelnen Aufgaben beinhalten, nebst der Verantwortung für den Vollzug der Aufgaben, sondern auch die Kompetenzen, die für die Erfüllung der Aufgaben notwendig sind.

In leitenden Positionen wird auch beschrieben den der Positionsinhaber über- beziehungsweise untergeordnet ist, die so genannte Leitungsspanne. Eine Job Description entfällt für gewöhnlich auch eine Auflistung der für die Position notwendigen Skills und Fachqualifikationen, sowie das Basisgehalt.

Die Erstellung einer Job Description erfolgt zumeist aus einer vorher vollzogenen Jobanalyse, die die einzelnen Aufgaben einer Position, deren Einbettung in die Organisationsumgebung und vorrangige, nachrangige Aufgaben sowie deren sequenziellen Abläufe untersucht. Personalabteilungen betrachten dabei auch das Fachwissen, Skills (soziale Kompetenz, Kommunikationsfähigkeit usw.) und legen fest, über welche davon der Positionsinhaber verfügen muss, und über welche er verfügen sollte.

Gut ausgestaltete Arbeitsplatzbeschreibungen beschreiben auch, ob die Position Personalverantwortung, -führung erfordert, wie die Verhältnisse zwischen der Position und anderen Stellen innerhalb der Organisation sind als auch die Anforderungen der Stelle an die Führungsqualitäten des Positionsinhabers.

Zur Vorbereitung auf ihre Bewerbung, insbesondere für international operierende Unternehmen, kann es von Vorteil sein zu wissen, wie Job Descriptions in der Praxis ausgefertigt sind. In diesem Abschnitt finden sie daher eine ganze Reihe von Beispielen aus der Praxis. Viele dieser Beispiele sind in englischer Sprache, wie auch die Geschäftssprache von internationalen Unternehmungen.

Sales Co-ordinator Business

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Sales Co-ordinator Distributor Business ABC EMEA

The co-ordinator will be responsible for mostly independent support of Sales in specified countries of the EMEA (Europe, Middle East, Africa) sales region for the distributor business with Computer Systems. This will include supporting distributors and coordinating and processing administrative tasks.

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Clerk Operation & PSI

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Clerk Operation & PSI Planning Country Office ABC

The Clerk will be responsible for mostly independent demand forecasting and procurement in the Country market for Computer Systems.

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Account Manager Switzerland Offic CS Junior

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Account Manager Premium Business Partner Switzerland Office CS Junior

The Account Manager will be in charge of sales activities within a narrow scope for the sales of Computer Systems through allocated Premium Business Partners (PB); for instance: major system dealers, chains) in the Swiss market.

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Sales Representative Dealer

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Sales Representative Dealer Country Office AB Senior

The Senior Representative will be responsible for channel sales of Computer Systems through dealers within a region of the Country market. He will be in charge of achieving the sales goals.

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Service Technician Switzerland

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Service Technician Country Office AB

The Technician will be responsible for carrying out mostly independent repairs internally in the area of Computer System in the Country Market.

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Sales Representative Office AB Junior

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Sales Representative Dealer Country Office AB Junior

The Representative will within narrow guidelines be in charge of channel sales activities of Computer Systems through dealers within a region of the Country market. He will be in charge of achieving the sales goals with the support of his superior or with an experienced peer.

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Product Manager Office Senior

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Product Manager Country Office Senior

The Senior Product Manager will be responsible for the product marketing activities of an allocated scope of tasks for Computer Systems in the Countrymarket.

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Zitate

Nichts erstaunt einen mehr, als gesunder Menschenverstand und klares Handeln.

Ralph Waldo Emerson

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