Eine Arbeitsplatzbeschreibung, Stellenbeschreibung oder Job Description beschreibt für gewöhnlich die allgemeinen Aufgaben, die Funktionen, spezielle Aufgaben und Verantwortung, die einer bestimmten Stelle oder Position zugeschrieben sind.

Vorzugsweise sollte sie nicht nur eine Beschreibung der einzelnen Aufgaben beinhalten, nebst der Verantwortung für den Vollzug der Aufgaben, sondern auch die Kompetenzen, die für die Erfüllung der Aufgaben notwendig sind.

In leitenden Positionen wird auch beschrieben den der Positionsinhaber über- beziehungsweise untergeordnet ist, die so genannte Leitungsspanne. Eine Job Description entfällt für gewöhnlich auch eine Auflistung der für die Position notwendigen Skills und Fachqualifikationen, sowie das Basisgehalt.

Die Erstellung einer Job Description erfolgt zumeist aus einer vorher vollzogenen Jobanalyse, die die einzelnen Aufgaben einer Position, deren Einbettung in die Organisationsumgebung und vorrangige, nachrangige Aufgaben sowie deren sequenziellen Abläufe untersucht. Personalabteilungen betrachten dabei auch das Fachwissen, Skills (soziale Kompetenz, Kommunikationsfähigkeit usw.) und legen fest, über welche davon der Positionsinhaber verfügen muss, und über welche er verfügen sollte.

Gut ausgestaltete Arbeitsplatzbeschreibungen beschreiben auch, ob die Position Personalverantwortung, -führung erfordert, wie die Verhältnisse zwischen der Position und anderen Stellen innerhalb der Organisation sind als auch die Anforderungen der Stelle an die Führungsqualitäten des Positionsinhabers.

Zur Vorbereitung auf ihre Bewerbung, insbesondere für international operierende Unternehmen, kann es von Vorteil sein zu wissen, wie Job Descriptions in der Praxis ausgefertigt sind. In diesem Abschnitt finden sie daher eine ganze Reihe von Beispielen aus der Praxis. Viele dieser Beispiele sind in englischer Sprache, wie auch die Geschäftssprache von internationalen Unternehmungen.

Head Purchasing

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Head Purchasing

The Head of Purchasing will have the responsibility for the procurement of non-commercial products and services. This will encompass maintaining structured administrative procurement processes for stationery, office equipment and general services as well as incoming delivery.

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Co-ordinator Sales Senior

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Co-ordinator Sales Controlling Senior

The Senior Coordinator will execute on a variety of tasks, some of which surpass routine, in the analysis and preparation of data for sales planning and controlling of a national market.

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Head Product Marketing CS

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Head Product Marketing ABC EMEA

The Head of Department will have total responsibility for Business Planning and Product Marketing of notebooks and ‚Mobile Form Factors' (MFF) in the sales region EMEA (Europe, Middle East, Africa).

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Co-ordinator Sales Controlling

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Co-ordinator Sales Controlling

The Coordinator will execute on a variety of tasks in the analysis and preparation of data for sales planning and controlling of a national market.

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Marketing Co-ordinator

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Marketing Co-ordinator ABC XY

The Marketing Co-ordinator will, within the scope of guidelines, be responsible for mostly independent marketing activities, the support and coordination of such in the German and Austrian market for Computer Systems.

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Head PSI Planning

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Head PSI Planning & Operations / XY Distributor Business

The Head of Section will have the operative responsibility for PSI planning as well as for order processing and the Sales-Back-Office in Distributor Business for Computer Systems in the sales region EMEA (Europe, Middle East, Africa).

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Sales Co-ordinator

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Sales Co-ordinator Distributor Business ABC EMEA Senior

The Senior Co-ordinator will be responsible for independently supporting Sales in specified countries of the EMEA (Europe, Middle East, Africa) sales region for the distributor business with Computer Systems. This will include supporting distributors and coordinating and processing administrative tasks.

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Zitate

When the going gets tough, the tough get going.

Joseph P. Kennedy

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