Eine Arbeitsplatzbeschreibung, Stellenbeschreibung oder Job Description beschreibt für gewöhnlich die allgemeinen Aufgaben, die Funktionen, spezielle Aufgaben und Verantwortung, die einer bestimmten Stelle oder Position zugeschrieben sind.

Vorzugsweise sollte sie nicht nur eine Beschreibung der einzelnen Aufgaben beinhalten, nebst der Verantwortung für den Vollzug der Aufgaben, sondern auch die Kompetenzen, die für die Erfüllung der Aufgaben notwendig sind.

In leitenden Positionen wird auch beschrieben den der Positionsinhaber über- beziehungsweise untergeordnet ist, die so genannte Leitungsspanne. Eine Job Description entfällt für gewöhnlich auch eine Auflistung der für die Position notwendigen Skills und Fachqualifikationen, sowie das Basisgehalt.

Die Erstellung einer Job Description erfolgt zumeist aus einer vorher vollzogenen Jobanalyse, die die einzelnen Aufgaben einer Position, deren Einbettung in die Organisationsumgebung und vorrangige, nachrangige Aufgaben sowie deren sequenziellen Abläufe untersucht. Personalabteilungen betrachten dabei auch das Fachwissen, Skills (soziale Kompetenz, Kommunikationsfähigkeit usw.) und legen fest, über welche davon der Positionsinhaber verfügen muss, und über welche er verfügen sollte.

Gut ausgestaltete Arbeitsplatzbeschreibungen beschreiben auch, ob die Position Personalverantwortung, -führung erfordert, wie die Verhältnisse zwischen der Position und anderen Stellen innerhalb der Organisation sind als auch die Anforderungen der Stelle an die Führungsqualitäten des Positionsinhabers.

Zur Vorbereitung auf ihre Bewerbung, insbesondere für international operierende Unternehmen, kann es von Vorteil sein zu wissen, wie Job Descriptions in der Praxis ausgefertigt sind. In diesem Abschnitt finden sie daher eine ganze Reihe von Beispielen aus der Praxis. Viele dieser Beispiele sind in englischer Sprache, wie auch die Geschäftssprache von internationalen Unternehmungen.

Head Manager Strategic Business Development

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Head Strategic Business Development ABC XY

The Head Manager will have overall responsibility for P&L Management and the strategic management and control of sales and product planning for all Lines of Business (LOB) for Computer Systems on the Country X and Country Y markets.

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Head Manager Sales LOB

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Head Sales LOB ABC XY

The Head of Sales will have the responsibility for the direction and implementation of sales and marketing strategies for a Line of Business (LOB) for Computer Systems on the Country X and Country Y market. Strategic direction and planning will be performed in coordination with Strategic business Development and the General Manager.

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Marketing Co-Ordinator

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Marketing Co-ordinator ABC XYZ ABC

The Marketing Co-ordinator will, within the scope of guidelines, be responsible for mostly independent marketing activities, the support and coordination of such in the German and Austrian market for Computer Systems.

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Senior Expert

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Senior Expert Channel Development ABC XY

The Senior Expert will have the responsibility for the acquisition of new business and solution partners on the Country market. He will produce the business plan for his area and strategies for the implementation of sales goals in coordination with his superior.

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Project Manager e-Business

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Project Manager e-Business ABC EMEA Senior

The senior Project Manager will be responsible for the independent execution of tasks for the system-technical planning and for the coordination of e-Business projects for Computer Systems in the region of EMEA (Europe, Middle East, Africa).

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Head Business Planning

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Head Business Planning & Administration Center / ABC Distributor Business

The Head of Department will have total responsibility for the Finance Management and Controlling, Business Planning, Order Processing and planning of production output, Marketing and process re-engineering projects for Distributor Business in the sales region EMEA (Europe, Middle East, Africa) for Computer Systems.

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Specialist Direkt Marketing

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Specialist Direct Marketing & Campaigns ABC EMEA

The Specialist Direct Marketing will be responsible for mostly independent performance of tasks in developing and coordinating direct marketing campaigns for Computer Systems in the region of EMEA (Europe, Middle East, Africa).

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Zitate

Man bekommt keinen Wunsch, ohne die Macht zu dessen Erfüllung zu haben. Es kann allerdings sein, dass man dafür arbeiten müsste.

Richard Bach

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