Eine Arbeitsplatzbeschreibung, Stellenbeschreibung oder Job Description beschreibt für gewöhnlich die allgemeinen Aufgaben, die Funktionen, spezielle Aufgaben und Verantwortung, die einer bestimmten Stelle oder Position zugeschrieben sind.
Vorzugsweise sollte sie nicht nur eine Beschreibung der einzelnen Aufgaben beinhalten, nebst der Verantwortung für den Vollzug der Aufgaben, sondern auch die Kompetenzen, die für die Erfüllung der Aufgaben notwendig sind.
In leitenden Positionen wird auch beschrieben den der Positionsinhaber über- beziehungsweise untergeordnet ist, die so genannte Leitungsspanne. Eine Job Description entfällt für gewöhnlich auch eine Auflistung der für die Position notwendigen Skills und Fachqualifikationen, sowie das Basisgehalt.
Die Erstellung einer Job Description erfolgt zumeist aus einer vorher vollzogenen Jobanalyse, die die einzelnen Aufgaben einer Position, deren Einbettung in die Organisationsumgebung und vorrangige, nachrangige Aufgaben sowie deren sequenziellen Abläufe untersucht. Personalabteilungen betrachten dabei auch das Fachwissen, Skills (soziale Kompetenz, Kommunikationsfähigkeit usw.) und legen fest, über welche davon der Positionsinhaber verfügen muss, und über welche er verfügen sollte.
Gut ausgestaltete Arbeitsplatzbeschreibungen beschreiben auch, ob die Position Personalverantwortung, -führung erfordert, wie die Verhältnisse zwischen der Position und anderen Stellen innerhalb der Organisation sind als auch die Anforderungen der Stelle an die Führungsqualitäten des Positionsinhabers.
Zur Vorbereitung auf ihre Bewerbung, insbesondere für international operierende Unternehmen, kann es von Vorteil sein zu wissen, wie Job Descriptions in der Praxis ausgefertigt sind. In diesem Abschnitt finden sie daher eine ganze Reihe von Beispielen aus der Praxis. Viele dieser Beispiele sind in englischer Sprache, wie auch die Geschäftssprache von internationalen Unternehmungen.
Sales Representative Office AB Junior
Sales Representative Dealer Country Office AB Junior
The Representative will within narrow guidelines be in charge of channel sales activities of Computer Systems through dealers within a region of the Country market. He will be in charge of achieving the sales goals with the support of his superior or with an experienced peer.
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Account Manager Office AB Senior
Account Manager Premium Business Partner Country Office CS Senior
The Account Manager will be responsible for independent sales of Computer Systems through allocated Premium Business Partners (PBP; for instance: large system dealers, chains) on the Country Market. He will be in charge of the achievement of sales goals.
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Clerk Service Administration Office
Clerk Service Administration Country Office AB
The clerk will perform allocated administrative routine tasks within Service.- Written by admin
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Service Technician Switzerland
Service Technician Country Office AB
The Technician will be responsible for carrying out mostly independent repairs internally in the area of Computer System in the Country Market.
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Head Business Country Office
Head Business Development Servers Country Office AB
The Head of Office will have the responsibility for Marketing and Sales Support for PC-based servers on the Country market.
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Specialist Marketing Office
Specialist Marketing Communications Country Office CS
The Marketing Specialist will be responsible for mostly independent press and allocated marcom activities in the Country market. He will execute on the following tasks in coordination with his superior:
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Sales Assistant Country Office
Sales Assistant Back Office Country Office
The Sales Assistant will perform allocated routine tasks in the processing of orders and in the administrative support of sales for Computer Systems on the Country market.
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