Eine Arbeitsplatzbeschreibung, Stellenbeschreibung oder Job Description beschreibt für gewöhnlich die allgemeinen Aufgaben, die Funktionen, spezielle Aufgaben und Verantwortung, die einer bestimmten Stelle oder Position zugeschrieben sind.

Vorzugsweise sollte sie nicht nur eine Beschreibung der einzelnen Aufgaben beinhalten, nebst der Verantwortung für den Vollzug der Aufgaben, sondern auch die Kompetenzen, die für die Erfüllung der Aufgaben notwendig sind.

In leitenden Positionen wird auch beschrieben den der Positionsinhaber über- beziehungsweise untergeordnet ist, die so genannte Leitungsspanne. Eine Job Description entfällt für gewöhnlich auch eine Auflistung der für die Position notwendigen Skills und Fachqualifikationen, sowie das Basisgehalt.

Die Erstellung einer Job Description erfolgt zumeist aus einer vorher vollzogenen Jobanalyse, die die einzelnen Aufgaben einer Position, deren Einbettung in die Organisationsumgebung und vorrangige, nachrangige Aufgaben sowie deren sequenziellen Abläufe untersucht. Personalabteilungen betrachten dabei auch das Fachwissen, Skills (soziale Kompetenz, Kommunikationsfähigkeit usw.) und legen fest, über welche davon der Positionsinhaber verfügen muss, und über welche er verfügen sollte.

Gut ausgestaltete Arbeitsplatzbeschreibungen beschreiben auch, ob die Position Personalverantwortung, -führung erfordert, wie die Verhältnisse zwischen der Position und anderen Stellen innerhalb der Organisation sind als auch die Anforderungen der Stelle an die Führungsqualitäten des Positionsinhabers.

Zur Vorbereitung auf ihre Bewerbung, insbesondere für international operierende Unternehmen, kann es von Vorteil sein zu wissen, wie Job Descriptions in der Praxis ausgefertigt sind. In diesem Abschnitt finden sie daher eine ganze Reihe von Beispielen aus der Praxis. Viele dieser Beispiele sind in englischer Sprache, wie auch die Geschäftssprache von internationalen Unternehmungen.

Specialist Product Planning

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Specialist Product Planning & Business Development ABC XY

The Specialist will be responsible for mostly self-governing planning, development and implementation of product and marketing strategies in a Line of Business (LOB) for Computer Systems on the German and Austrian markets.

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Senior Expert Strategic

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Senior Expert Strategic Product & Business Development CS G/A

The Senior Expert will have the overall responsibility for the strategic planning and development of products for all Lines of Business (LOB) for Computer Systems on the German market.

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Sales Co-ordinator

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Sales Co-ordinator Distributor Business ABC EMEA Senior

The Senior Co-ordinator will be responsible for independently supporting Sales in specified countries of the EMEA (Europe, Middle East, Africa) sales region for the distributor business with Computer Systems. This will include supporting distributors and coordinating and processing administrative tasks.

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Expert Operations & Planning

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Expert Operations & Planning Nordics

The Expert will be responsible for the planning, procurement, order processing, cost control and for the administrative and functional processes of the business unit in the area of Computer Systems for the Scandinavian countries.

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Sales Co-ordinator Business

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Sales Co-ordinator Distributor Business ABC EMEA

The co-ordinator will be responsible for mostly independent support of Sales in specified countries of the EMEA (Europe, Middle East, Africa) sales region for the distributor business with Computer Systems. This will include supporting distributors and coordinating and processing administrative tasks.

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Account Manager (direct/indirect)

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Account Manager (direct/indirect) Nordics ABC EMEA

The Account Manager will be responsible for the mostly independent support and expansion of sales of Computer Systems through retailers, expert markets and distributors and/or mostly independent support and expansion of key account business within a Nordic country.

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Clerk Operation & PSI

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Clerk Operation & PSI Planning Country Office ABC

The Clerk will be responsible for mostly independent demand forecasting and procurement in the Country market for Computer Systems.

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Zitate

Machen Sie täglich etwas, was Sie nicht tun wollen. Das ist die Goldene Regel zur Aneignung der Gewohnheit, Ihre Pflichten ohne Mühen nachzukommen.

Mark Twain

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