Eine Arbeitsplatzbeschreibung, Stellenbeschreibung oder Job Description beschreibt für gewöhnlich die allgemeinen Aufgaben, die Funktionen, spezielle Aufgaben und Verantwortung, die einer bestimmten Stelle oder Position zugeschrieben sind.

Vorzugsweise sollte sie nicht nur eine Beschreibung der einzelnen Aufgaben beinhalten, nebst der Verantwortung für den Vollzug der Aufgaben, sondern auch die Kompetenzen, die für die Erfüllung der Aufgaben notwendig sind.

In leitenden Positionen wird auch beschrieben den der Positionsinhaber über- beziehungsweise untergeordnet ist, die so genannte Leitungsspanne. Eine Job Description entfällt für gewöhnlich auch eine Auflistung der für die Position notwendigen Skills und Fachqualifikationen, sowie das Basisgehalt.

Die Erstellung einer Job Description erfolgt zumeist aus einer vorher vollzogenen Jobanalyse, die die einzelnen Aufgaben einer Position, deren Einbettung in die Organisationsumgebung und vorrangige, nachrangige Aufgaben sowie deren sequenziellen Abläufe untersucht. Personalabteilungen betrachten dabei auch das Fachwissen, Skills (soziale Kompetenz, Kommunikationsfähigkeit usw.) und legen fest, über welche davon der Positionsinhaber verfügen muss, und über welche er verfügen sollte.

Gut ausgestaltete Arbeitsplatzbeschreibungen beschreiben auch, ob die Position Personalverantwortung, -führung erfordert, wie die Verhältnisse zwischen der Position und anderen Stellen innerhalb der Organisation sind als auch die Anforderungen der Stelle an die Führungsqualitäten des Positionsinhabers.

Zur Vorbereitung auf ihre Bewerbung, insbesondere für international operierende Unternehmen, kann es von Vorteil sein zu wissen, wie Job Descriptions in der Praxis ausgefertigt sind. In diesem Abschnitt finden sie daher eine ganze Reihe von Beispielen aus der Praxis. Viele dieser Beispiele sind in englischer Sprache, wie auch die Geschäftssprache von internationalen Unternehmungen.

International Key Account Manager

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Key Account Manager International Sales ABC

The Manager will be responsible for mostly self-governing sales of Consumer ABC Products through distributors in designated European countries. He will be in charge of achieving sales goals.

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Back Office Sales Assistant

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Sales Assistant Back Office ABC XY

The Sales Assistant will perform a variety of tasks in the administrative support of sales and in the processing of order for Computer Systems on the German market. This will include telephone service and correspondence, producing presentation materials as well as maintaining various databases.

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Head Service

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Head Service

The Head of Service will have total responsibility for technical Field Services, Third Party Services and Spares Supply for Consumer Visual Products in the German market as well as in designated European and non-European markets.

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Head Manager Controlling

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Head Sales Controlling & Planning ABC XY

The Head Manager will have the responsibility for the financial planning and sales controlling as well as for demand planning and procurement in the area of Computer Systems for Country. This will include the preparation and execution of monthly planning meeting (PSI) and the consolidation of results.

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Expert Marketing Switzerland

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Expert Marketing Switzerland Office ABC

The Expert will be responsible for the planning and implementation of product marketing and marketing strategies for Computer Systems in the Swiss market. He will plan the product mix and the positioning and marketing strategies for each line of business (Channel-Partner, Retail, Large Account).

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Head PSI Planning

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Head PSI Planning & Operations / ABC Distributor Business

The Head of Section will have the operative responsibility for PSI planning as well as for order processing and the Sales-Back-Office in Distributor Business for Computer Systems in the sales region EMEA (Europe, Middle East, Africa).

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Specialist Product Planning

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Specialist Product Planning & Business Development ABC XY

The Specialist will be responsible for mostly self-governing planning, development and implementation of product and marketing strategies in a Line of Business (LOB) for Computer Systems on the German and Austrian markets.

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Zitate

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