Eine Arbeitsplatzbeschreibung, Stellenbeschreibung oder Job Description beschreibt für gewöhnlich die allgemeinen Aufgaben, die Funktionen, spezielle Aufgaben und Verantwortung, die einer bestimmten Stelle oder Position zugeschrieben sind.

Vorzugsweise sollte sie nicht nur eine Beschreibung der einzelnen Aufgaben beinhalten, nebst der Verantwortung für den Vollzug der Aufgaben, sondern auch die Kompetenzen, die für die Erfüllung der Aufgaben notwendig sind.

In leitenden Positionen wird auch beschrieben den der Positionsinhaber über- beziehungsweise untergeordnet ist, die so genannte Leitungsspanne. Eine Job Description entfällt für gewöhnlich auch eine Auflistung der für die Position notwendigen Skills und Fachqualifikationen, sowie das Basisgehalt.

Die Erstellung einer Job Description erfolgt zumeist aus einer vorher vollzogenen Jobanalyse, die die einzelnen Aufgaben einer Position, deren Einbettung in die Organisationsumgebung und vorrangige, nachrangige Aufgaben sowie deren sequenziellen Abläufe untersucht. Personalabteilungen betrachten dabei auch das Fachwissen, Skills (soziale Kompetenz, Kommunikationsfähigkeit usw.) und legen fest, über welche davon der Positionsinhaber verfügen muss, und über welche er verfügen sollte.

Gut ausgestaltete Arbeitsplatzbeschreibungen beschreiben auch, ob die Position Personalverantwortung, -führung erfordert, wie die Verhältnisse zwischen der Position und anderen Stellen innerhalb der Organisation sind als auch die Anforderungen der Stelle an die Führungsqualitäten des Positionsinhabers.

Zur Vorbereitung auf ihre Bewerbung, insbesondere für international operierende Unternehmen, kann es von Vorteil sein zu wissen, wie Job Descriptions in der Praxis ausgefertigt sind. In diesem Abschnitt finden sie daher eine ganze Reihe von Beispielen aus der Praxis. Viele dieser Beispiele sind in englischer Sprache, wie auch die Geschäftssprache von internationalen Unternehmungen.

Expert Back Office

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Expert Back Office ABC XY

The Expert will be responsible for the administrative support of Sales and for the processing of orders for Computer Systems in the German market. He will collaborate with the IS department in defining and developing IT standards for order processing in his line of business (LOB).

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Head Product Planning

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Head Product Planning ABC EMEA

The Head will have operative responsibility for product planning of notebooks and 'Mobile Form Factors' (MFF) in the EMEA sales region (Europe, Middle East, Africa). This will include PSI planning for the region in cooperation with the responsible planners for the region as well as the EMEA and Japanese management.

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Head PSI Planning

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Head PSI Planning & Operations / XY Distributor Business

The Head of Section will have the operative responsibility for PSI planning as well as for order processing and the Sales-Back-Office in Distributor Business for Computer Systems in the sales region EMEA (Europe, Middle East, Africa).

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Expert Operations & Planning

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Expert Operations & Planning Nordics

The Expert will be responsible for the planning, procurement, order processing, cost control and for the administrative and functional processes of the business unit in the area of Computer Systems for the Scandinavian countries.

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Sales Co-ordinator

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Sales Co-ordinator Distributor Business ABC EMEA Senior

The Senior Co-ordinator will be responsible for independently supporting Sales in specified countries of the EMEA (Europe, Middle East, Africa) sales region for the distributor business with Computer Systems. This will include supporting distributors and coordinating and processing administrative tasks.

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Head Purchasing

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Head Purchasing

The Head of Purchasing will have the responsibility for the procurement of non-commercial products and services. This will encompass maintaining structured administrative procurement processes for stationery, office equipment and general services as well as incoming delivery.

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Clerk Operation & PSI

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Clerk Operation & PSI Planning Country Office ABC

The Clerk will be responsible for mostly independent demand forecasting and procurement in the Country market for Computer Systems.

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Zitate

Wenn jemand etwas Gutes tut, applaudieren Sie! Sie machen damit zwei Menschen glücklich.

Samuel Goldwyn

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