Eine Arbeitsplatzbeschreibung, Stellenbeschreibung oder Job Description beschreibt für gewöhnlich die allgemeinen Aufgaben, die Funktionen, spezielle Aufgaben und Verantwortung, die einer bestimmten Stelle oder Position zugeschrieben sind.

Vorzugsweise sollte sie nicht nur eine Beschreibung der einzelnen Aufgaben beinhalten, nebst der Verantwortung für den Vollzug der Aufgaben, sondern auch die Kompetenzen, die für die Erfüllung der Aufgaben notwendig sind.

In leitenden Positionen wird auch beschrieben den der Positionsinhaber über- beziehungsweise untergeordnet ist, die so genannte Leitungsspanne. Eine Job Description entfällt für gewöhnlich auch eine Auflistung der für die Position notwendigen Skills und Fachqualifikationen, sowie das Basisgehalt.

Die Erstellung einer Job Description erfolgt zumeist aus einer vorher vollzogenen Jobanalyse, die die einzelnen Aufgaben einer Position, deren Einbettung in die Organisationsumgebung und vorrangige, nachrangige Aufgaben sowie deren sequenziellen Abläufe untersucht. Personalabteilungen betrachten dabei auch das Fachwissen, Skills (soziale Kompetenz, Kommunikationsfähigkeit usw.) und legen fest, über welche davon der Positionsinhaber verfügen muss, und über welche er verfügen sollte.

Gut ausgestaltete Arbeitsplatzbeschreibungen beschreiben auch, ob die Position Personalverantwortung, -führung erfordert, wie die Verhältnisse zwischen der Position und anderen Stellen innerhalb der Organisation sind als auch die Anforderungen der Stelle an die Führungsqualitäten des Positionsinhabers.

Zur Vorbereitung auf ihre Bewerbung, insbesondere für international operierende Unternehmen, kann es von Vorteil sein zu wissen, wie Job Descriptions in der Praxis ausgefertigt sind. In diesem Abschnitt finden sie daher eine ganze Reihe von Beispielen aus der Praxis. Viele dieser Beispiele sind in englischer Sprache, wie auch die Geschäftssprache von internationalen Unternehmungen.

Key Account Manager ABC

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Key Account Manager ABC

The Key Account Manager will be in charge of mainly independent sales of ABC Device Products within defined sales segments in designated countries.

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Expert Marketing Switzerland

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Expert Marketing Switzerland Office ABC

The Expert will be responsible for the planning and implementation of product marketing and marketing strategies for Computer Systems in the Swiss market. He will plan the product mix and the positioning and marketing strategies for each line of business (Channel-Partner, Retail, Large Account).

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Sales Co-ordinator

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Sales Co-ordinator Distributor Business ABC EMEA Senior

The Senior Co-ordinator will be responsible for independently supporting Sales in specified countries of the EMEA (Europe, Middle East, Africa) sales region for the distributor business with Computer Systems. This will include supporting distributors and coordinating and processing administrative tasks.

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Head Marketing ABC

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Head Marketing ABC Distributor Business

The Head of Section will have the operative responsibility for the development and implementation of product marketing and marketing strategies Distributor Business for Computer Systems in the sales region EMEA (Europe, Middle East, Africa).

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Sales Co-ordinator Business

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Sales Co-ordinator Distributor Business ABC EMEA

The co-ordinator will be responsible for mostly independent support of Sales in specified countries of the EMEA (Europe, Middle East, Africa) sales region for the distributor business with Computer Systems. This will include supporting distributors and coordinating and processing administrative tasks.

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Head Accounting

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Head Accounting

The Head of Accounting will have total responsibility for the accounting system at ABC, at sales branches and designated subsidiaries within the scope of a shared service function.

 

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Clerk Operation & PSI

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Clerk Operation & PSI Planning Country Office ABC

The Clerk will be responsible for mostly independent demand forecasting and procurement in the Country market for Computer Systems.

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Zitate

Versuche nicht ein Mensch des Erfolges zu sein, sondern ein Mensch von Wert.

Albert Einstein

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