Assistent Geschäftsführung

managementPositionsbeschreibung

Assistenten für den Geschäftsführer - Finance & Administration & Legal
Ort: Deutschland
Art: unbefristet
Sektor:  FMCG - Non Food
Bereich:  Accountancy Date

Ihre Aufgaben

Selbstständige Planung, Organisation und Durchführung aller Sekretariatsaufgaben
Teilnahme an internen Meetings sowie Protokollführung
Erstellung/Ausarbeitung von Präsentationen mittels PowerPoint
Eigenverantwortliche Termin- und Aufgabenpla-nungskoordination sowie -überwachung
Abwicklung der internen/externen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Selbstständige Bearbeitung der Eingangspost und des E-Mail-Eingangs einschließlich Weiterleitung von Vorgängen
Organisation/Vorbereitung von internen und externen Besprechungen, Konferenzen und Tagungen sowie Telefon- und Videokonferenzen
Travelmanagement
Bestellabwicklung mittels SAP
Pflege und Bearbeitung der Urlaubsdatenbank
Erledigung von Sonderaufgaben nach Abstimmung

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit betriebswirtschaftlichem Grundwissen
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
Sicherer im Umgang mit MS Office
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Hohes Engagement und unternehmerisches Denken sowie Handeln
Hohes Maß an Diskretion sowie Loyalität
Teamfähigkeit, Integrität, Einfühlungsvermögen und sehr hoher Qualitätsanspruch
Hoher Grad an Organisationstalent, Flexibilität sowie Einsatzbereitschaft
Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise

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Zitate

Unsere Kinder fähig zur Ehrlichkeit zu schulen, ist die Grundlage jeder Erziehung.

John Rusk


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