Eine Arbeitsplatzbeschreibung, Stellenbeschreibung oder Job Description beschreibt für gewöhnlich die allgemeinen Aufgaben, die Funktionen, spezielle Aufgaben und Verantwortung, die einer bestimmten Stelle oder Position zugeschrieben sind.

Vorzugsweise sollte sie nicht nur eine Beschreibung der einzelnen Aufgaben beinhalten, nebst der Verantwortung für den Vollzug der Aufgaben, sondern auch die Kompetenzen, die für die Erfüllung der Aufgaben notwendig sind.

In leitenden Positionen wird auch beschrieben den der Positionsinhaber über- beziehungsweise untergeordnet ist, die so genannte Leitungsspanne. Eine Job Description entfällt für gewöhnlich auch eine Auflistung der für die Position notwendigen Skills und Fachqualifikationen, sowie das Basisgehalt.

Die Erstellung einer Job Description erfolgt zumeist aus einer vorher vollzogenen Jobanalyse, die die einzelnen Aufgaben einer Position, deren Einbettung in die Organisationsumgebung und vorrangige, nachrangige Aufgaben sowie deren sequenziellen Abläufe untersucht. Personalabteilungen betrachten dabei auch das Fachwissen, Skills (soziale Kompetenz, Kommunikationsfähigkeit usw.) und legen fest, über welche davon der Positionsinhaber verfügen muss, und über welche er verfügen sollte.

Gut ausgestaltete Arbeitsplatzbeschreibungen beschreiben auch, ob die Position Personalverantwortung, -führung erfordert, wie die Verhältnisse zwischen der Position und anderen Stellen innerhalb der Organisation sind als auch die Anforderungen der Stelle an die Führungsqualitäten des Positionsinhabers.

Zur Vorbereitung auf ihre Bewerbung, insbesondere für international operierende Unternehmen, kann es von Vorteil sein zu wissen, wie Job Descriptions in der Praxis ausgefertigt sind. In diesem Abschnitt finden sie daher eine ganze Reihe von Beispielen aus der Praxis. Viele dieser Beispiele sind in englischer Sprache, wie auch die Geschäftssprache von internationalen Unternehmungen.

General Manager Projection

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General Manager Projection & Display Technology

The General Manager will have overall responsibility for the Projection & Display Technology Division including the functions of sales, sales administration, product management, marketing and service.

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Junior Sales Assistant

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Sales Assistant Back Office ABC XY Junior

The Junior Sales Assistant will perform allocated routine tasks in the administrative support of sales and in the processing of orders for Computer Systems on the German market. This will include telephone service and correspondence, producing presentation materials as well as maintaining defined databases.

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Senior Expert Marketing

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Senior Expert Marketing ABC XY

The Senior Expert will be responsible for the conception and planning of overall marketing strategies for all Lines of Business (LOB) for Computer Systems on the Country market.

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Expert Back Office

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Expert Back Office ABC XY

The Expert will be responsible for the administrative support of Sales and for the processing of orders for Computer Systems in the German market. He will collaborate with the IS department in defining and developing IT standards for order processing in his line of business (LOB).

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Specialist Product Marketing

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Specialist Product Marketing Options Country Office AB

The Specialist will be responsible for mostly independent tasks in the selection and development as well as in product marketing for peripheral devices / accessories of notebooks and PDA's in the local market.

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Co-ordinator Sales Junior

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Co-ordinator Sales Controlling Junior

The Coordinator will execute on routine tasks in the preparation of data for sales planning and controlling of a national market. The tasks will be performed based on clear instructions and standard procedures and may encompass:

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Project Manager e-Business

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Project Manager e-Business ABC EMEA Senior

The senior Project Manager will be responsible for the independent execution of tasks for the system-technical planning and for the coordination of e-Business projects for Computer Systems in the region of EMEA (Europe, Middle East, Africa).

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Zitate

Der Erfolgreiche ist der Chef, der die gleichen Zutaten wie jeder andere nimmt und daraus die besten Ergebnisse erzielt.

Edward de Bono

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